Sūtiet grafiskus ielūgumus vai biļetenus pa e-pastu.
Attēla kredīts: fizkes/iStock/GettyImages
PDF faili ir paredzēti kā koplietojama faila formāts, taču to nosūtīšana pa e-pastu ne vienmēr ir tik vienkārša, kā jūs varētu cerēt. Lai gan jūs varat viegli nosūtīt PDF failu kā ziņojuma pielikumu — un bieži vien tā ir labākā pieeja — PDF faila ar hipersaitēm iegulšana programmā Outlook un citos e-pasta pakalpojumu sniedzējus netiek atbalstīta. Tā vietā jums ir jāizmanto viens no risinājumiem, kas ietver PDF faila ievietošanu citā formātā pirms tā nosūtīšanas pa e-pastu.
Jūs nevarat iegult PDF failu
Principā jūs nevarat iegult PDF e-pastā, lai viss fails būtu pieejams, izmantojot e-pasta lietojumprogrammu, it kā jūs to lasītu programmā Adobe Acrobat. Agrāk jūs to varējāt izdarīt, dodoties uz Ievietot un tad Objekts pirms pāriešanas uz PDF, taču šī opcija vairs netiek atbalstīta tādās platformās kā Outlook un Gmail. Turklāt šī darbība parasti pārvērš PDF failu zemas izšķirtspējas attēla failā, kuru jūs, visticamāk, nevēlaties izmantot.
Dienas video
Iegult PDF kā attēlu
Labāka pieeja ir pārveidot PDF failu par augstas kvalitātes attēlu un pēc tam ievietot attēlu e-pastā. Vispirms izvēlieties lietojumprogrammu vai vietni, piemēram, PDF2JPG.net vai SmallPDF.com, lai PDF failu pārveidotu par JPEG attēla failu. To var izdarīt, izmantojot programmu Adobe Acrobat, ja jums ir maksas dalība, bet ne ar bezmaksas programmu. Daudzi tiešsaistes resursi arī sasniedz to pašu mērķi.
Pēc tam izmantojiet attēlu ievietošanas funkcionalitāti, lai ievietotu konvertēto PDF failu. Piemēram, pakalpojumā Gmail izmantojiet Ievietojiet fotoattēlu opciju. Ikona izskatās kā attēls ar kalniem apakšā. Izmantojot programmu Outlook, izmantojiet Ievietot attēlus, kurai būtībā ir tāda pati ikona. Pēc tam pārejiet uz PDF faila pirmās lapas attēlu un ieguliet to. PDF fails tiek saglabāts kā viens attēls katrā lappusē, tāpēc, iespējams, process ir jāveic vairākas reizes, lai iegultu visu PDF failu.
Konvertējiet PDF par e-pasta pamattekstu
Varat arī ievietot PDF failu e-pasta ziņojuma pamattekstā, ja konvertējat to teksta failā. Šī ir labākā pieeja, ja jums ir galvenokārt teksta PDF fails, kurā ir hipersaites, un vēlaties to nosūtīt kā e-pastu, neveicot to kā pielikumu. Varat pārvērst PDF par tekstu, izmantojot Adobe Acrobat — pat izmantojot bezmaksas izdevumu — atverot PDF failu, dodoties uz Fails un tad izvēloties Saglabāt kā tekstu no izvēlnes.
Kā alternatīvu atrodiet tiešsaistes rīku, lai PDF failu pārvērstu tekstā, un pēc tam veiciet tā konvertēšanas procesu. Parasti jūs augšupielādējat PDF failu vietnē un pēc tam lejupielādējat konvertēto failu.
No šī brīža kopējiet tekstu no faila, iezīmējot to un nospiežot Ctrl+C vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Kopēt. Pēc tam dodieties uz e-pasta vietu, kurā vēlaties ievietot saturu no PDF, un ielīmējiet to, izmantojot kādu no tām Ctrl+V vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un Ielīmēt.
Nosūtiet PDF failu kā pielikumu
Lai gan tehniski tā nav PDF faila "iegulšana", ir vērts atzīmēt, ka PDF faila pievienošana e-pasta ziņojumam ir vienkāršākais veids, kā nosūtīt saturu. Nospiediet papīra saspraudes ikona izvēlētajā e-pasta lietojumprogrammā un pārejiet uz PDF failu, kuru vēlaties nosūtīt. Pēc tam sūtītājs kopā ar e-pasta ziņojumu saņem PDF failu kā failu. Lai gan jūs nevarat iegult noteiktas PDF daļas noteiktā vietā e-pastā, tam joprojām ir viegli piekļūt, un tā ir visbiežāk izmantotā pieeja.
