Varat modificēt savu parakstu noteiktā e-pastā, neietekmējot tā noklusējuma izskatu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Tā vietā, lai katra nosūtītā e-pasta apakšā rakstītu savu vārdu, amatu un kontaktinformāciju, izveidojiet parakstu programmā Outlook 2013, 2010 vai 2007, lai ievietotu informāciju ar diviem klikšķiem. Iestatiet parakstu kā noklusējumu, un programma Outlook to ievada katrā jaunajā izveidotajā ziņojumā. Pat ja vēlaties iekļaut krāsas, attēlus vai hipersaites, nav nepieciešams zināt HTML — Outlook piedāvā opciju paneli, kas padara paraksta rakstīšanu tikpat vienkāršu kā teksta veidošanu programmā Word.
1. darbība
Atveriet paraksta izvēlni.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Sāciet jaunu e-pastu programmā Outlook, noklikšķiniet uz pogas "Paraksts" un izvēlnē izvēlieties "Paraksti".
Dienas video
2. darbība
Sāciet parakstīšanu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet uz "Jauns" un ievadiet sava paraksta nosaukumu. E-pasta adresāti neredzēs šo vārdu — tas tikai kalpo, lai atšķirtu šo parakstu no citiem parakstiem jūsu datorā.
3. darbība
Ievadiet paraksta tekstu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Ierakstiet savu parakstu un mainiet teksta izmēru, krāsu, līdzinājumu un fontu, izmantojot stila opcijas.
4. darbība
Pievienojiet vizītkarti.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Nospiediet "Vizītkarte", ja vēlaties pievienot virtuālu vizītkarti, pamatojoties uz esošu kontaktpersonu jūsu Outlook adrešu grāmatā.
5. darbība
Pievienojiet attēlu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet uz ikonas "Attēls", lai pievienotu attēlu no sava datora. Lai paraksts neaizņemtu pārāk daudz vietas, iespējams, ir jāmaina attēla izmērs citā programmā, piemēram, Paint, pirms to atlasāt programmā Outlook.
6. darbība
Pievienojiet saiti.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet uz ikonas "Ievietot hipersaiti", lai pievienotu saiti uz savu vietni vai e-pasta adresi. Kopš 2007. gada programma Outlook neatbalsta tiešu HTML koda ierakstīšanu parakstā, tāpēc, ja vēlaties iekļaut saiti, jums ir jāizmanto opcija "Ievietot hipersaiti".
7. darbība
Iestatiet noklusējuma parakstu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Nospiediet "Saglabāt" un pēc tam atlasiet savu parakstu kā noklusēto jaunajiem ziņojumiem, vai atbildēm un pārsūtīšanai, ja vēlaties to pievienot automātiski. Programma Outlook atbalsta dažādu noklusējuma parakstu izmantošanu katrā kontā.
8. darbība
Izveidojiet papildu parakstus.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Vēlreiz nospiediet "Jauns", ja vēlaties izveidot citu parakstu.
9. darbība
Ievietojiet parakstu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet uz "Paraksts" un izvēlieties vienu no saviem parakstiem, lai to ievietotu e-pastā. Jūsu noklusējuma paraksts tiek automātiski parādīts katra jauna e-pasta apakšā.
Padoms
Ja pārzināt HTML un vēlaties manuāli pielāgot paraksta kodējumu, tā failu varat atrast direktorijā "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Nospiediet "Windows-R" un ievadiet šo direktoriju, lai sasniegtu parakstu mapi.
Daži e-pasta klienti aplauza garas teksta rindiņas, tāpēc, lai izvairītos no nevēlamiem rindiņu pārtraukumiem, katra paraksta rindiņa nedrīkst būt garāka par 72 rakstzīmēm.
Brīdinājums
Ja maināt e-pasta formātu uz vienkāršu tekstu, jūsu paraksts zaudēs krāsas un citus stilus. Lai saglabātu šos iestatījumus, atstājiet e-pasta formatējumu programmā Outlook noklusējuma HTML.
