Microsoft Excel priekšrocības un trūkumi

Microsoft Excel ir de facto standarts izklājlapu programmatūrai un bieži vien ir neaizstājams rīks budžeta veidošanai, finanšu prognozēšanai un datu ievadei. Tomēr, tāpat kā jebkura programmatūra, programma Excel nav ideāla. Pirms investējat licencē, salīdziniet plusus un mīnusus, lai izlemtu, vai Excel jums ir piemērots.

Viena no lielākajām Excel priekšrocībām ir tās galvenā funkcija: spēja sakārtot lielu datu apjomu sakārtotās, loģiskās izklājlapās un diagrammās. Ja dati ir sakārtoti, tos ir daudz vieglāk analizēt un sagremot, īpaši, ja tos izmanto, lai izveidotu grafikus un citus vizuālus datu attēlojumus.

Lai gan gandrīz ikviens var paņemt programmu Excel un sākt aizpildīt tabulas, lai pilnībā izmantotu tās funkcijas, ir nepieciešams daudz prakses. Lietotājiem, kuri nepārzina Excel sintaksi, aprēķinu ievadīšana un citu funkciju izsaukšana var arī šķist nedaudz nomākta, līdz viņi to saprot.

Programma Excel iznīcina skaitļus gandrīz acumirklī, padarot pakešu aprēķinus daudz vienkāršāk nekā pats izdomāt, izmantojot kalkulatoru. Atkarībā no jūsu izpratnes un prasmēm darbā ar Excel, formulas un vienādojumi tiek izmantoti, lai ātri aprēķinātu gan vienkāršus, gan sarežģītus vienādojumus, izmantojot lielu datu apjomu.

Lai gan Excel automātiskās aprēķinu funkcijas atvieglo lielāko daļu liela mēroga pakešu aprēķinu, tas nav drošs. Programmai Excel nav līdzekļu, lai pārbaudītu, vai datu ievades laikā nav pieļautas cilvēka kļūdas, kas nozīmē, ka nepareiza informācija var izkropļot visus rezultātus — dažreiz tas ir katastrofāli. Kā Tims Vorstalls no Forbes ziņo, JP Morgan zaudēja miljardiem dolāru dēļ vienādojuma kļūdas programmā Excel, ko ieviesa lietotāji, kopējot un ielīmējot datus.

Excel būtībā tiek uzskatīts par izklājlapu programmatūras standartu, un tādēļ tam ir ievērojams atbalsts vairākās platformās, tostarp viedtālruņos un planšetdatoros. Lielākā daļa citu izklājlapu programmu atbalsta arī Excel lapu importēšanu to sākotnējā formātā un savu izklājlapu eksportēšanu kā Excel failus.

Manuāla datu ievade programmā Excel var aizņemt ļoti ilgu laiku, īpaši, ja jums ir jāievada daudz datu. Laiks, kas nepieciešams, lai manuāli ievadītu datus, var būt ārkārtīgi neefektīvs un kā Liors Vainšteins no Kognivjū norāda, var izraisīt garlaicību, kas noved pie potenciāli dārgas neuzmanības.

Kā daļa no Microsoft Office komplekta programma Excel darbojas ar gandrīz visām pārējām Office programmatūras vienībām. Excel izklājlapas var viegli pievienot Word dokumentiem un PowerPoint prezentācijām, lai izveidotu vizuāli dinamiskākas atskaites vai prezentācijas.

Lai gan ir vairākas zemas vai bez maksas alternatīvas, oriģinālās Microsoft Excel iegūšana nav bezmaksas. Programmas Excel mākoņa versijai ir nepieciešams Office 365 abonements, savukārt galddatoriem paredzēto izdevumu iegādes cena 2015. gada martā pārsniedz 60 ASV dolārus.