Lietojumprogrammu interaktīvā būtība biroja produktivitātes komplektos, piemēram, Microsoft Office, rada iespējas ietaupīt laiku, veicot atkārtotus uzdevumus. Excel adresātu sarakstu var koplietot ar programmu Outlook kontaktpersonu pārvaldībai un e-pasta ziņojumiem, savukārt to pašu sarakstu var apvienot ar Word, lai izveidotu veidlapas vēstules vai adreses un failu etiķetes. Lai nodrošinātu viselastīgāko Excel saraksta izmantošanu, ņemiet vērā dažas paraugprakses.
Excel adresātu saraksta izveide
1. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atveriet jaunu Excel darbgrāmatu un iestatiet sava saraksta lauku nosaukumus 1. rinda. Pārliecinieties, vai katra lauka nosaukums ir unikāls.
Dienas video
2. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Ievadiet datus rindās zem lauku nosaukumiem, lai izveidotu ierakstus katram pasta adresātam. Formatējiet šūnas kolonnas platums vai vārdu aplaušana kā nepieciešams. Ja informācija nav pieejama, šūnas var palikt tukšas. Kad datu ievade ir pabeigta, nosauciet savu darbgrāmatu un saglabājiet to, noklikšķinot uz
Fails cilni un pēc tam Saglabāt.Excel datu sapludināšana ar Word
1. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atveriet Word ar jaunu, tukšu dokumentu. Noklikšķiniet uz Pasta sūtījumi cilni un pēc tam Sāciet pasta sapludināšanu. Ir vairākas apvienošanas iespējas. Šajā piemērā atlasiet Vēstules.
2. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Klikšķis Izvēlieties Adresāti, Izmantojiet esošu sarakstuun atlasiet Excel pasta saraksta failu. Nākamajā logā atlasiet tabulu. Tomēr ar vienkāršu pasta saraksta darblapu būs definēta tikai viena tabula. Izvēlieties to un noklikšķiniet labi.
3. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Rakstiet savu vēstuli, lai sapludinātu, tāpat kā jebkuru korespondenci, neatstājot personalizētas kopijas, piemēram, adreses un sveicienus, t.i., visu, kas tiks sapludināts no jūsu Excel pasta saraksta. Pārejiet uz burta sākumu un noklikšķiniet uz Adrešu bloks uz lentes. Ekrāna labajā pusē ir redzams, kā izskatīsies pašreizējais adreses bloka formāts ar ievietotiem jūsu datiem. Kreisajā pusē ir formāta opcijas. Izvēlieties kādu no šiem un noklikšķiniet uz labi kad esat apmierināts ar rezultātu.
4. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atkārtojiet procesu, lai Apsveikuma līnija un jebkuri citi dati, izmantojot Ievietojiet sapludināšanas lauku pogu.
Kad vēstule ir pabeigta, noklikšķiniet uz Rezultātu priekšskatījums lai redzētu, kā izskatīsies apvienotā vēstule. Varat arī noklikšķināt Pārbaudiet, vai nav kļūdu lai nodrošinātu, ka jūsu burti tiks izdrukāti pēc vēlēšanās. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt un atlasiet vajadzīgo sapludināšanas opciju.
Excel pasta datu importēšana programmā Outlook
1. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Pārvērtiet savu darblapu uz a ar komatu atdalīta vērtība failu. Noklikšķiniet uz Fails cilne un Saglabāt kā. Izvēlieties vietu un nosauciet failu. Izvēlieties CSV (atdalīts ar komatu) (*.csv) iekš Saglabāt kā veidu kaste. Klikšķis Saglabāt un aizveriet CSV failu.
2. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Fails cilne, Atvērt un eksportēt un Importa eksporta.
3. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Klikšķis Importēt no citas programmas vai faila. Klikšķis Ar komatu atdalītas vērtības un tad Nākamais. Logā Importēt failu atrodiet e-pasta saraksta CSV failu, kas izveidots iepriekšējā darbībā, un noklikšķiniet uz Nākamais. Izvēlieties importēto ierakstu mērķa mapi. Kontakti ir izvēlēts pēc noklusējuma. Klikšķis Nākamais.
4. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Pārliecinieties, vai jūsu CSV faila izvēles rūtiņa ir atzīmēta, un pēc tam noklikšķiniet uz Kartes pielāgotie lauki.
5. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet uz lauku nosaukumiem no jūsu Excel datiem No kreisajā pusē esošajiem atbilstošajiem Outlook laukiem Uz kaste labajā pusē. Veiciet to katram laukam, kas jums nepieciešams no jūsu Excel datiem. Klikšķis labi un Pabeigt lai pabeigtu datu importēšanu.
