Microsoft Access ir relāciju datu bāzes pārvaldības sistēma Microsoft Office pakotnei. Lietotājs var izveidot datu bāzes un uzrādīt pieprasītos datus viegli noformējamos pārskatos. Šajos pārskatos ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar atskaišu funkcijām citās programmās.
Lietošanas ērtums
Lai izstrādātu atskaiti programmā Microsoft Access, lietotājam ir tikai jānorāda un jānoklikšķina. Atlasot atskaites datus un izvēloties kādu no daudzām stila iezīmju opcijām, lietotājs var izveidot pilnībā funkcionējošu atskaiti.
Dienas video
Atjaunināts dizaina režīms
Izmantojot jaunākas Access versijas (Access 2007), lietotājs var skatīt, kā atskaite izskatīsies, veidojot pārskatu. Lietotājam nav jāpabeidz pārskats un tas jāpalaiž pirms tā apskatīšanas. Tas ļauj lietotājam veikt dizaina izmaiņas daudz laika efektīvāk.
Datu prezentācija
Pārskatus var izveidot, izmantojot datus, kas sagrupēti pa kategorijām. Tas satur starpsummas, skaitļus un citas spēcīgas formulas, kas ietaupa laiku un nodrošina labāku analīzi.
Pārskatu atjaunināšana
Ja lietotājs atjaunina informāciju datu bāzē, var atkārtoti izveidot pārskatu, lai ietvertu jauno informāciju. Iepriekšējā versija paliks konsekventa, ļaujot lietotājam salīdzināt versijas.
Priekšrocība salīdzinājumā ar pārskatiem citās programmās
Programmā Access pārskatus var būt daudz vieglāk izveidot, ietaupot laiku noderīgākiem uzdevumiem. Atskaišu izveide, kas izveidotas tādās programmās kā Excel, var būt sarežģīta un laikietilpīga. Turklāt, ja dati Excel izklājlapā ir saistīti ar citām izklājlapām, pastāv iespēja, ka dati var nebūt atjaunināti.
