Attēla kredīts: anyaberkut/iStock/GettyImages
Excel izklājlapas īpaši attiecas uz laukiem un to aizpildīšanu ar datiem. Ir iespējama dokumentu skenēšana programmā Excel, un dažos gadījumos jūs pat varat konvertēt PDF failu uz Excel. Tomēr ne visi dokumentu veidi tiek pārveidoti par Excel izklājlapām. Jums var būt arī grūti precīzi skenēt datus dokumentā. Lai daži lauki darbotos pareizi, var būt nepieciešami manuāli pielāgojumi. Skenēšana ietaupa ievērojamu laiku, jo jūsu datiem nav nepieciešama manuāla ievade, taču pēc informācijas skenēšanas ir jāievada visas atbilstošās formulas.
Sākotnējā Word dokumenta skenēšana
Laba prakse ir dokumenta skenēšana programmā Microsoft Word pirms tā pārsūtīšanas uz Excel. Varat arī izmantot programmu OneNote. Datu ievietošana Word dokumentā ļauj kopēt un ielīmēt noteiktas rindas un kolonnas programmā Excel. Ievades metode aizņem nedaudz ilgāku laiku nekā tieša importēšana programmā Excel, taču tā ļauj strādāt ar datiem un nodrošināt, ka tie tiek ievadīti programmā Excel, kā paredzēts. Situācijā, kad tiek veikta tieša skenēšana programmā Excel, dati var netikt pareizi izlīdzināti rindās un kolonnās. Pēc tam veikt nepieciešamos pielāgojumus ir grūtāk nekā sākt ar jaunu izklājlapu un izvilkt saturu no Word.
Dienas video
Ārējais pārveidotājs
Dokumentu pārveidotāji nav droši, taču tiešsaistē ir bezmaksas versijas, un tās var darboties. Skenējiet dokumentu, kuru vēlaties konvertēt, un saglabājiet to kā PDF. Pēc tam meklējiet bezmaksas dokumentu pārveidotāju. Ir pieejamas daudzas iespējas. Ielādējiet PDF failu pārveidotājā, un programmatūra veiks konvertēšanu. Lielākā daļa bezmaksas pārveidotāju darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā un ģenerē izklājlapu lejupielādei. Citi lūdz lejupielādēt programmatūru. Lai gan šī opcija ne vienmēr ir slikta, darbs pārlūkprogrammā ietaupa vietu jūsu diskā un ir labāks maršruts.
Skenējiet programmā Excel
Varat arī veikt skenēšanu programmā Excel tieši caur Microsoft. Piekļūstiet Microsoft Office rīkiem un atveriet programmu Microsoft Office Document Imaging. Noklikšķiniet uz "Fails" un "Atvērt" un pēc tam atlasiet dokumentu. Apskatiet ekrāna apakšējo labo stūri un atrodiet acs ābola ikonu. Novietojiet peles kursoru virs šīs ikonas, un tai vajadzētu būt uzrakstam "OCR" vai "Optical Character Recognition". Noklikšķiniet uz ikonas, lai skenētu rakstzīmju atpazīšanas procesu. Pēc tam iezīmējiet visu dokumentu, kopējiet to un pēc tam ielīmējiet to programmā Excel. Joprojām varat izvēlēties ielīmēt rezultātus Word dokumentā, lai apstrādātu datus pirms to ievadīšanas programmā Excel.
