Uzlabojiet aprēķinu precizitāti, izmantojot Access.
Microsoft Access ne tikai saglabā un parāda informāciju, bet arī veic vienādojumus. Vaicājumi ļauj manipulēt ar datiem, kas tiek glabāti jūsu tabulās. Ja jums ir divi lauki, kuros ir ietverti uz skaitļiem balstīti datu tipi, piemēram, skaitļi un valūtas, varat aprēķināt šos laukus vaicājumā, veidlapā vai pārskatā. Aprēķini, kas veikti, izmantojot Access, ir efektīvāki nekā manuāli, un tiem ir mazāka kļūdu iespējamība. Tas pats pamatprincips izteiksmes aprēķināšanai vaicājumā attiecas arī uz veidlapām un pārskatiem.
1. darbība
Atveriet Access vaicājumu noformējuma skatā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz virsraksta navigācijas rūtī un atlasot "Noformējuma skats". Ja jums vēl nav vaicājuma, atlasiet savu tabulu un noklikšķiniet uz lentes cilnes "Izveidot" lappuse. Atlasiet pogu “Vaicājums”, lai ģenerētu vaicājumu no savas tabulas.
Dienas video
2. darbība
Ritiniet pa labi no lauku sarakstu režģa, līdz atrodat tukšu kolonnu. Jaunajā laukā ierakstiet aprēķinātā lauka nosaukumu, piemēram, "Kopējā summa" un aiz lauka nosaukuma ievietojiet kolu. Pielāgota lauka nosaukuma izmantošana vaicājumā novērsīs neskaidrus nosaukumus, piemēram, “Field1”.
3. darbība
Ievadiet aprēķina izteiksmi, izmantojot tabulu nosaukumus, lauku nosaukumus un operatoru. Piemēram, jūsu aizpildītajā izteiksmē var būt norādīts "Kopā summa:[Pasūtījumi].[Pasūtījuma cena][Inventory].[InventoryQuantity]", kas aprēķina pasūtījuma cenu no tabulas Pasūtījumi pēc krājumu daudzuma tabulā Inventory. Ja ar vaicājumu ir saistīta tikai viena tabula, varat vienkārši ievadīt “Kopā summa:[Pasūtījuma cena][Pasūtījuma Daudzums]".
4. darbība
Pārslēdzieties uz datu lapas skatu, lapas augšdaļā esošajā lentē noklikšķinot uz pogas Skatīt. Pārskatiet aprēķināto lauku, lai pārliecinātos, ka ir aprēķināti pareizie skaitļi. Saglabājiet vaicājumu, noklikšķinot uz ikonas "Saglabāt" ekrāna augšdaļā.
Padoms
Izteiksmes ir formulas, ko Access izmanto aprēķinu veikšanai. Ir ļoti svarīgi pareizi ievadīt izteiksmi, jo datu bāzes programmatūra nevar interpretēt tabulu vai lauku nosaukumus, kas ir līdzīgi, bet neprecīzi.
Aprēķiniet laukus veidlapās un pārskatos, pievienojot izteiksmi vadīklai "Tekstlodziņš", izmantojot noformējuma skatu.
