Programma Word 2010 var formatēt darba kārtību racionalizētam izskatam.
Microsoft Word 2010 var palīdzēt sagatavot darba kārtību nākamajai sapulcei. Darba kārtībā ir uzskaitītas diskusijas aktivitātes vai tēmas. Katrai tēmai atvēlētā laika piešķiršana palīdz pārvaldīt laiku, un katras tēmas runātāja vai vadītāja vārda iekļaušana ļauj dalībniekiem uzzināt, kas piedalās. Varat noformēt darba kārtību, lai tā būtu piemērota neformālai vai oficiālai sanāksmei. Lai apkopotu darba kārtības informāciju, varat ievietot tabulu, lai dotu dienas kārtībai racionalizētu izskatu un vieglāku lasāmību.
1. darbība
Atveriet Word dokumentu.
Dienas video
2. darbība
Lapas augšdaļā ierakstiet uzņēmuma vai komitejas nosaukumu treknrakstā.
3. darbība
Otrajā rindā ierakstiet "Darba kārtība" treknrakstā.
4. darbība
Ievadiet sapulces datumu, tostarp sākuma un beigu laiku. Piemēram, piektdien, 2011. gada 29. aprīlī, 10:00–11:00.
5. darbība
Ierakstiet sapulces vietu un noteikti iekļaujiet telpas nosaukumu vai numuru, ja nepieciešams.
6. darbība
Noklikšķiniet uz dokumenta, lai ievietotu tabulu, piemēram, trīs vai četru kolonnu tabulu. Komandu lentē noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot".
7. darbība
Grupā "Tabulas" noklikšķiniet uz pogas "Tabula", un tiks parādīta diagramma ar kvadrātiem.
8. darbība
Noklikšķiniet un velciet kursoru, lai atlasītu pirmos trīs vai četrus kvadrātus pirmajā rindā, kā arī vēlamo kvadrātu skaitu zemāk. Šie kvadrāti atbilst jūsu pielāgotās tabulas kolonnu un rindu skaitam. Piemēram, darba kārtībai ar pieciem jautājumiem var būt tabula ar sešām rindām: augšējā rinda galvenei un piecas rindas tēmām. Tabula parādās dokumentā.
9. darbība
Pirmajā kolonnā un pirmajā rindā ierakstiet "Sākums un beigas", pēc tam šajā slejā būs norādīti laika piešķīrumi.
10. darbība
Nospiediet taustiņu "Tab", lai pārvietotu kursoru uz otro kolonnu, pēc tam otrajā kolonnā, pirmajā rindā ierakstiet "Tēma".
11. darbība
Nospiediet taustiņu "Tab", lai pārvietotu kursoru uz trešo kolonnu, pēc tam trešajā kolonnā, pirmajā rindā ierakstiet "Speaker".
12. darbība
Nospiediet taustiņu "Tab", lai pārvietotu kursoru uz pirmo kolonnu, otro rindu.
13. darbība
Pirmajā slejā ierakstiet pirmajai tēmai atvēlēto laiku. Piemēram, no 10:00 līdz 10:15.
14. darbība
Nospiediet "Tab" un pēc tam ierakstiet tēmu otrajā kolonnā ar nosaukumu "Tēma". Varat izvēlēties ierakstīt īsu tēmas aprakstu.
15. darbība
Nospiediet "Tab" un ierakstiet runātāja vārdu trešajā kolonnā ar nosaukumu "Skaļrunis". Ja vēlaties, varat iekļaut arī runātāja amata nosaukumu.
16. darbība
Turpiniet rakstīt datus tabulā un pārbaudiet, vai katra tēma ir iekļauta darba kārtībā.
Padoms
Rediģējiet tabulas formātu, lai tas atbilstu sapulcei. Lai noņemtu režģlīnijas, noklikšķiniet uz pēdējās pogas grupā “Paragrāfs” un atlasiet opciju “Bez robežām”. Komandas "Fonts" un "Paragraph" cilnē "Sākums" palīdzēs pielāgot tabulu.
Lai padarītu darba kārtību par numurētu sarakstu, noklikšķiniet un velciet kursoru, lai atlasītu šūnas pirmajā kolonnā. Cilnes “Sākums” grupā “Paragrāfs” noklikšķiniet uz pogas “Numerācija”. Pogas "Numerācija" kolonnā parāda "1 2 3".
