Attēla kredīts: DragonImages/iStock/Getty Images
Jūsu uzņēmumam augot, kļūst grūtāk manuāli veikt algas izmaksas. Lai gan pāris darbiniekiem ir pārāk grūti aprēķināt izpeļņu, datorizēta algu uzskaites programma to atvieglo. Tomēr algas lietojumprogrammas var būt dārgas, un to ieviešana un apgūšana var aizņemt laiku. Microsoft Office Professional ir aprīkota ar jaudīgu datu bāzes lietojumprogrammu Microsoft Access, kas ir ideāli piemērota šāda veida uzdevumu veikšanai. Faktiski Microsoft nodrošina Access īpašniekiem viegli lietojamu datubāzes paraugu, ko viņi var ātri pielāgot, lai apmierinātu viņu uzņēmuma algas.
1. darbība
Datorā palaidiet programmu Microsoft Access 2010.
Dienas video
2. darbība
Izvēlnes lentes joslā noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam uz "Jauns". Zem virsraksta "Office.com veidnes" noklikšķiniet uz apakšmapes "Laiks un norēķini".
3. darbība
Pagaidiet, līdz ekrānā tiek parādīts sīktēlu saraksts, un pēc tam noklikšķiniet uz attēla opcijas "Laika karte".
4. darbība
Ievadiet jaunās algu datu bāzes nosaukumu laukā "Faila nosaukums" ekrāna labajā pusē. Noklikšķiniet uz ikonas "Lejupielādēt". Pagaidiet, līdz veidne tiek lejupielādēta no vietnes Office.com. Kad veidne ir lejupielādēta jūsu datorā, tā automātiski tiek atvērta programmā Access.
5. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "Iespējot saturu" ekrāna augšdaļā, ja tiek prasīts to darīt.
6. darbība
Jaunajā algu datubāzē noklikšķiniet uz cilnes "Darbinieku saraksts". Datu ievades veidlapā ievadiet katra darbinieka vārdu, e-pasta adresi un informāciju par samaksas likmi.
7. darbība
Noklikšķiniet uz cilnes "Darba stundu saraksts". Ievadiet informāciju par katra darbinieka darba datumu un laiku. Nolaižamajā sarakstā atlasiet darbinieka vārdu. Noklikšķiniet uz kalendāra pogas veidlapā, lai atlasītu darba datumu, un pēc tam ievadiet darbinieka maiņas sākuma un beigu laiku.
8. darbība
Noklikšķiniet uz "Navigācijas rūts" ekrāna kreisajā pusē, lai to atvērtu. Noklikšķiniet un atlasiet vienu no uzskaitītajiem algas pārskatiem, lai pārskatītu darbiniekiem maksājamās summas vai kopsavilkuma summas par noteiktu laiku vai atalgojuma periodu.
