Kā lietot pareizrakstības pārbaudītāju programmā Microsoft Word

Programma Word pēc noklusējuma iespējo pareizrakstības un gramatikas rīku, ļaujot pārbaudīt, vai dokumentos nav pārrakstīti vārdi un dažas gramatikas kļūdas. Palaidiet rīku, lai pārbaudītu visu dokumentu vai atsevišķi labotu kļūdas lapā. Varat arī pielāgot pareizrakstības pārbaudītāja iestatījumus.

Atlasiet Pareizrakstība un gramatika, lai sāktu pareizrakstības pārbaudi.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Atveriet Pārskats cilne. Izvēlieties Pareizrakstība un gramatika lai palaistu rīku, kas parāda pirmo atrasto pareizrakstības vai gramatikas kļūdu.

Dienas video

Labot pareizrakstības kļūdas

Ja pareizrakstības pārbaude pieļauj kļūdu, izmantojiet pogas Ignorēt, Ignorēt visu un Pievienot.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Pareizrakstības pārbaudītājs var kļūdīties. Ja tas iezīmē pareizrakstību, kas patiesībā ir pareiza, atlasiet Ignorēt lai pateiktu programmai Word pieņemt pašreizējo pareizrakstību. Ignorēt visu liek rīkam pieņemt visus dokumentā esošos vārdus ar šo pareizrakstību. Lai vārdu pievienotu pareizrakstības pārbaudītājam un turpmāk tas netiktu atzīmēts, atlasiet Pievienot.

Atlasiet Mainīt vai Mainīt visu, lai labotu pareizrakstības kļūdu.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Lai labotu nepareizi uzrakstītu vārdu, sarakstā atlasiet pareizo vārdu un pēc tam

Mainīt. Izvēlieties Mainīt visu lai dokumentā labotu visus vārdus ar vienādu pareizrakstības kļūdu.

Labojiet gramatikas kļūdas

Atlasiet Ignorēt vai Mainīt, lai pieņemtu vai noraidītu gramatikas kļūdu.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Lai labotu gramatikas kļūdu, atlasiet pareizo opciju un pēc tam Mainīt. Ja nesaprotat, kāpēc Word kaut ko ir atzīmējis kā gramatikas kļūdas, izlasiet paskaidrojumu rūtī. Tomēr, ja programma Word ir pieļāvusi kļūdu un atzīmējusi gramatiku, kas patiesībā ir pareiza, atlasiet Ignorēt.

Kad esat pabeidzis dokumenta pārbaudi, atlasiet Labi.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Kad esat izlabojis pareizrakstības un gramatikas kļūdas, atlasiet labi apstiprinājuma ziņojumā, lai aizvērtu rīku.

Padoms

  • Izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai veiktu vai ignorētu izmaiņas. Katra opcija sadaļā. pārbaudītājam ir pasvītrots burts, kas apzīmē saīsni. Piemēram, izmantojiet. uz es taustiņu Ignorēt pogas vietā, G par Ignorēt visu, A pievienošanai, Cpar Pārmaiņām un L par Mainīt visu.
  • Lai mainītu pareizrakstības pārbaudītāja valodu, izmantojiet nolaižamo izvēlni rīka ekrāna apakšā.
  • Lai pievienotu vārdnīcas un skatītu vārdu definīcijas, atlasiet Iegūstiet vārdnīcu.

Pareiza pareizrakstība rakstīšanas laikā

Rakstīšanas laikā varat arī pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku. Ja Word uzskata, ka esat pieļāvis kļūdu, tas pasvītro nepareizi uzrakstītu vārdu ar sarkanu viļņotu līniju; zila līnija apzīmē gramatikas kļūdu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasvītrotā vārda, lai atvērtu rediģēšanas opcijas.

Labojiet pareizrakstības kļūdas

Atlasiet vārdu, lai to labotu, vai atlasiet Ignorēt, ja Word ir kļūdījies.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Sarakstā atlasiet vārda pareizo pareizrakstību, lai to automātiski labotu. Vai arī atlasiet Ignorēt visu ja vārds ir pareizs vai vēlaties, lai Word ignorētu pareizrakstību. Izmantot Pievienot vārdnīcai lai liktu rīkam turpmāk iekļaut šo pareizrakstību.

Labojiet gramatikas kļūdas

Izlabojiet gramatikas kļūdu vai sakiet Word to ignorēt.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Sarakstā atlasiet opciju, lai labotu kļūdu vai lietojumu Ignorēt vienreiz atstāt vārdu vai frāzi tādu, kāds tas ir. Izvēlieties Gramatika lai atvērtu gramatikas rūti, lai noskaidrotu, kāpēc Word uzskata, ka esat pieļāvis gramatikas kļūdu.

Padoms

Pareizrakstības pārbaudes laikā varat arī izmantot peles labās pogas komandu, lai pievienotu hipersaiti vai komentāru.

Mainiet pareizrakstības un gramatikas iestatījumus

1. darbība:

Atlasiet Opcijas, lai atvērtu Word opciju iestatījumu izvēlni.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Atveriet Fails cilni un atlasiet Iespējas.

2. darbība:

Atlasiet Pārbaude, lai skatītu pašreizējās pareizrakstības pārbaudes opcijas.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Izvēlieties Pārbaude no izvēlnes Word opcijas.

3. darbība:

Atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai pievienotu noteikumus pareizrakstības pārbaudītājam.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Dodieties uz Labojot pareizrakstību un gramatiku programmā Word apgabalu un atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām, lai iespējotu vai atspējotu iestatījumus.

4. darbība:

Atlasiet Tikai gramatika vai Gramatika un stils.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Iet uz Rakstīšanas stils. Izvēlieties Gramatika pamata pārbaudēm; izmantot Gramatika un stils ja vēlaties, lai programma Word pārbauda stilistiskās problēmas, piemēram, teikumu uzbūvi vai vārdos, kā arī gramatikas kļūdas.

5. darbība:

Atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai tās pievienotu pareizrakstības pārbaudītājam.

Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft

Izvēlieties Iestatījumi pogu blakus lodziņam Rakstīšanas stils, lai atvērtu Gramatikas iestatījumi izvēlne. Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām, lai iespējotu vai atspējotu noteikumus. Izvēlieties labi, lai aizvērtu izvēlni, un pēc tam labi vēlreiz, lai piemērotu izmaiņas un aizvērtu Word opcijas.

Padoms

  • Mainīt Automātiskās korekcijas iestatījumi izvēlnē Word opcijas, lai izvēlētos, kā Word jūsu vietā labo kļūdas rakstīšanas laikā.
  • Ja izjaucat pareizrakstības pārbaudi un ignorējat vārdus, kas jums bija jāmaina, izmantojiet Atkārtoti pārbaudiet dokumentu pogu, lai sāktu no jauna.
  • Ja koplietojat dokumentu un nevēlaties, lai uz kopijām parādītos viļņotas kļūdu līnijas, izmantojiet Izņēmumi apgabals, lai paslēptu pareizrakstības un gramatikas kļūdu rindas.