Programmā Excel ir formulas, kas ļauj noskaidrot, cik reižu vārds parādās.
Attēla kredīts: jacoblund/iStock/GettyImages
Excel formulas un funkcijas ļauj paplašināt lietojumprogrammu, pievienojot savas darbības, kas ir pielāgotas jūsu datiem. Varat tos izmantot, lai veiktu aprēķinus konkrētās šūnās izklājlapā vai ārējā izklājlapā. Varat arī tos izmantot, lai programmā Excel uzskaitītu dublētās vērtības, piemēram, cik reižu vārds parādās šūnu grupā vai visā izklājlapā.
Excel formulas un funkcijas
Excel formula ir izteiksme, kas tiek ievadīta šūnā, vispirms ierakstot "=." Aiz vienādības zīmei seko izteiksme, kas darbojas ar vērtībām citā šūnā vai šūnu diapazonā. Excel funkcija ir iebūvēta formula, kas veic kopīgu funkciju. Microsoft nodrošina dažādas funkcijas, lai lietotājiem atvieglotu izklājlapu izveidi.
Dienas video
Formulas piemērs ir “=A1+A2+A3+A4”, kas pievieno vērtības šūnās A1 līdz A4. Šī formula ir pilnīgi derīga, taču to var saīsināt, izmantojot funkciju SUM, kas pievieno divu šūnu vērtības vai šūnu sarakstu. Izmantojot funkciju SUM, jūs veicat to pašu pievienošanu kā "=A1+A2+A3+A4", ievadot "=SUM(A1:A4)."
Izmantojiet COUNTIF programmā Excel, lai uzskaitītu vērtību biežumu
Funkcija COUNTIF programmā Excel atgriež, cik reižu noteikts nosacījums ir izpildīts šūnu diapazonā. Viens no izplatītākajiem nosacījumiem ir šūnas vērtības saskaņošana ar noteiktu vērtību, kas ir veids, kā to var izmantot, lai uzskaitītu vērtības rašanās biežumu. Vērtība var būt skaitlis vai virkne. Ņemiet vērā: kad COUNTIF salīdzina virknes, tas ignorē lielos un mazos burtus. Tas nozīmē, ka "āboli" un "Āboli" tiks uzskatīti par atbilstošiem.
Izmantojot funkciju COUNTIF, lai saskaņotu vērtību, ir jāievada šūnu diapazons un vērtība. Piemēram, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" pārbaudīs šūnas no A1 līdz A4 un palielinās skaitītāju, ja tiks atrasts vārds Sietla. Kad funkcija ir pabeigta, tā atgriež skaitītāja vērtību. Funkciju COUNTIF var izmantot, lai izveidotu garākas un sarežģītākas formulas, piemēram, "=COUNTIF(A2:A5, "banāni") + COUNTIF(A2:A5, "apelsīni"), kas pievieno vārda "banāni" atrašanas reižu skaitu vārda "banāni" atrašanas reižu skaitam "apelsīni" ir atrasti.
Vārdu biežuma skaitīšana rindās un kolonnās
Jūs varat izmantot nosaukts diapazons funkciju programmā Excel uz gadījumu skaitu kolonnā vai rindā, nenorādot diapazonu. Atlasiet kolonnu, noklikšķinot uz burta augšpusē, vai visu rindu, noklikšķinot uz cipara kreisajā pusē. Noklikšķiniet uz pogas Definēt nosaukumu cilnē Formulas un ievadiet nosaukumu dialoglodziņā Jauns nosaukums. Pēc tam varat izmantot šo nosaukumu, lai atsauktos uz visām šūnām rindā vai kolonnā.
Piemēram, pieņemsim, ka izmantojat vienumu Definēt nosaukumu, lai kolonnai pievienotu nosaukumu "NamesCol". Varat saskaitīt visas reizes, kad vārds "Marija" parādās kolonnas šūnās, izmantojot definēto nosaukumu, ievadot "=COUNTIF(Vārdu kolonija,"Mērija")." Katru reizi, kad kolonnā NamesCol šūnai pievienojat jaunu vērtību, formulas rezultāts tiks parādīts automātiski atjaunināt.
Rakstzīmju skaitīšana šūnā
Funkcijai COUNTIF ir daži ierobežojumi, tostarp tas, ka to nevar izmantot atsevišķu rakstzīmju skaitīšanai. Funkcija meklēs virknes šūnā, bet ne rakstzīmes, kas atrodas šūnas virknē. Tā vietā izmantojiet funkcijas LEN un SUBSTITUTE. Lai šūnā A1 meklētu visus burta "a" gadījumus, formula ir "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Ja šūnā A1 ir virkne "banāns", formula atgriezīs 3.
Šī formula darbojas, ņemot vērā virknes garumu šūnā, izmantojot funkciju LEN. Pēc tam tas izmanto SUBSTITUTE, lai no virknes noņemtu visas "a" rakstzīmes. Šīs jaunās virknes garums tiek atņemts no sākotnējā garuma. Rezultāts ir rakstzīmes "a" gadījumu skaits.
