Datu bāzes fails bez atdalīšanas zīmēm
Lai PDF failus pārvērstu datu bāzēs, noņemiet visu PDF formatējumu, izveidojot vienotu failu. Pēc tam importējiet vienoto failu, kurā ir informācija jūsu PDF failā, Access datu bāzē. Kad formatējums ir noņemts no PDF, varat rediģēt saturu, ja nepieciešams, pievienojot atdalītājus, pirms importējat vienoto failu savā izvēlētajā datubāzē. Šis process labi darbojas ar tādām datu bāzēm kā Access un Excel vai jebkuru citu datu bāzi, kas pieņem no PDF izveidotos plakanos failus.
1. darbība
Atveriet PDF dokumentu.
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam uz "Saglabāt kā tekstu". Tiek parādīts dialoglodziņš "Saglabāt kā".
3. darbība
Mainiet "Faila nosaukums:" un noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai saglabātu failu. Pierakstiet direktoriju, kurā ir saglabāts teksta fails, lai varētu tam piekļūt vēlāk.
4. darbība
Noklikšķiniet uz "Sākt", "Microsoft Office" un pēc tam uz "Microsoft Access 2010".
5. darbība
Noklikšķiniet uz "Tukša tīmekļa datu bāze". Tiks atvērts Access datu bāzes logs.
6. darbība
Noklikšķiniet uz "Ārējie dati" un pēc tam uz "Teksta fails". Tiek parādīts dialoglodziņš "Iegūt ārējos datus — teksta fails".
7. darbība
Noklikšķiniet uz "Pārlūkot", lai atrastu un atlasītu teksta failu, pēc tam noklikšķiniet uz "OK" dialoglodziņa apakšā. Kopā ar PDF faila saturu tiek parādīts teksta importēšanas vednis.
8. darbība
Izpildiet vedņa norādījumus, lai formatētu datus PDF failā. Piemēram, ja dati ir norobežoti, noklikšķiniet uz radio pogas "Atdalīts" un izpildiet norādījumus, lai PDF failā formatētu norobežotos datus. Ja dati ir “Fiksēts platums”, noklikšķiniet uz šīs radio pogas un izpildiet norādījumus, lai formatētu PDF failu ar fiksēta platuma datiem.
9. darbība
Kad esat pabeidzis datu formatēšanu, noklikšķiniet uz "Pabeigt" un pēc tam noklikšķiniet uz "Aizvērt". Tiek izveidota jauna datu bāze. Datu bāzes tabula atrodas sarakstā "All Access Objects" Access loga kreisajā pusē.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
