Kā ievadīt aizdevumu QuickBooks

Saņemt kredītu ir grūti. To ir viegli ievadīt programmā QuickBooks.

Pievienojiet aizdevuma kontu QuickBooks kontu plānam. Atveriet kontu plānu, izmantojot augšējās izvēlnes joslas cilni Saraksti. Noklikšķiniet uz "Ctrl" un "N", lai izveidotu jaunu kontu. Kad tiek atvērts logs Jauns konts, skatiet sadaļu Aktīvi un pasīvi, noklikšķiniet uz "Aizdevums" un noklikšķiniet uz "Turpināt".

Ja nepieciešams, mainiet konta veidu. Aizdevuma noklusējuma konta veids ir citas kārtējās saistības. Ja ir paredzēts, ka aizdevums, kuru ievadāt, tiks atmaksāts viena gada laikā, noklusējuma veids ir piemērots. Ja tas ir aizdevums, kura atmaksa prasīs vairāk nekā gadu, nomainiet konta veidu lapas augšdaļā uz ilgtermiņa saistībām.

Ievadiet visu informāciju par aizdevumu. Pirmkārt, nosauciet aizdevumu. Pārliecinieties, vai tas ir vārds, ko varat atpazīt no pirmā acu uzmetiena. Izmantojiet "kravas automašīnu aizdevumu" pretstatā "kredīta kontam". #333." Otrkārt, ievadiet aizdevuma mērķa aprakstu. Treškārt, ievadiet konta numuru vai numuru, kas izmantots čekos un citās maksājumu veidlapās, lai identificētu to kā savu kontu. Nodokļu līnijas kartējumu jūsu grāmatvedis var ievadīt vēlāk. Ja izmantojat pogu "Ievadīt sākuma bilanci", maksājuma saņēmējs ir finanšu uzņēmums, kuram veiksit maksājumus, un sākuma bilances summa ir jūsu finansētā summa.

Šim aizdevumam izveidojiet jaunu procentu izdevumu kontu. Viena no visizplatītākajām kļūdām, veidojot aizdevumus programmā QuickBooks, ir aizmirst noteikt maksājamo procentu summu. Tas samazina aizdevuma principu, radot iespaidu, ka aizdevums tiek atmaksāts, pirms tas faktiski ir. Izmantojiet aizdevuma dokumentos esošo informāciju, lai noteiktu, cik liela daļa no ikmēneša maksājuma būs principā un cik – procenti.

Atdaliet procentus no pamata maksājuma. Piemēram, ja esat iegādājies Hummer par USD 75 000, maksājumi var būt USD 2000 mēnesī. Ja aizdevuma dokumentos norādīts, ka ikmēneša procenti sasniegs 500 ASV dolāru no šiem 2000 ASV dolāriem, jūsu maksājums tiek sadalīts 1500 ASV dolāros mēnesī un 500 ASV dolāros par procentiem.

Uzrakstiet pirmo čeku savam maksājumam, noklikšķinot uz ikonas "Rakstīt čekus". Maksājuma saņēmējs ir finanšu uzņēmums. Pārejiet uz cilni Izdevumi ekrāna Pārbaudes rakstīšanas apakšējā daļā. Konts pirmajā kolonnā ir aizdevuma konts, kuru izveidojāt un nosaucāt iepriekš. Šī summa ir 1500 USD. Otrais izmantotais konts ir procentu izdevumu konts, kuru izveidojāt un nosaucāt iepriekš, kā summu 500 ASV dolāru apmērā. Noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt".

Pārbaudiet kontu plānu. Atveriet cilni "Saraksts" un noklikšķiniet uz "Kontu diagramma". Aizdevuma saistību summa tagad ir jāsamazina par pamata summu, kas iemaksāta ar pirmo maksājumu. Ja tā nav, vēlreiz pārbaudiet darbu un pārliecinieties, vai esat precīzi izpildījis katru darbību.