Kā darbojas ERP sistēma?

Uzņēmuma resursu plānošana attiecas uz integrētu lietojumprogrammu platformu, kas veido vienotu biznesa vadības sistēmu. ERP sistēmas aptver plašu biznesa funkciju un procesu klāstu. Visu, sākot no pasūtījumu apstrādes līdz lietotāja autentifikācijai, var centralizēti pārvaldīt un automatizēt ar labi izplānotu un pareizi ieviestu ERP sistēmu.

Moduļi, kas veido ERP sistēmu, racionalizē un apvieno uzņēmuma darbību. Šķēršļi, kas pastāvēja starp departamentiem, tiek ātri novērsti, un uzņēmuma dati kļūst viegli pieejami. ERP sistēmas mērķis ir vienkāršot un automatizēt ikdienas biznesa operāciju loģistikas procesu. Labs piemērs varētu būt tas, kā ERP atvieglo daudzpakāpju procesu, piemēram, pasūtījuma ievadīšanu. Kad tirdzniecības pārstāvji pieņem pasūtījumus no klientiem, ERP sistēma ļauj viņiem uzreiz piekļūt kredītreitingiem, klientu pasūtījumu vēsturei un krājumiem. Tas novērš nepieciešamību iesaistīt noliktavu vai finanšu nodaļu, novēršot lieko laiku un neefektivitāti.

IT infrastruktūrai, kas nepieciešama ERP sistēmas atbalstam, ir jābūt izturīgai un daudzveidīgai ar daudziem komponentiem, kas spēj netraucēti mijiedarboties. Pati ERP programmatūra ir jāizvieto lietojumprogrammu serverī, kas nodrošina izpildlaika pakalpojumus un savienojumus ar aizmugures datu bāzi. Lietojumprogrammu serveris kopā ar citiem galvenajiem komponentiem, piemēram, tīmekļa serveri un identitātes pārvaldības serveri, ietilpst starpprogrammatūras kategorijā. Atkarībā no nepieciešamās jaudas datu bāze var būt grupēta ar vairākiem datu bāzes gadījumiem, kas aizņem slodzi. Visi šie apsvērumi var padarīt korporatīvo ERP sistēmu un tās atbalsta infrastruktūru ārkārtīgi lielu un sarežģītu.

Izmantojot mobilo ierīču savienojumu, uzņēmuma darbiniekiem ir piekļuve visai ERP sistēmai, it kā viņi atrastos savā biroja darbstacijā. Viedtālruņi un planšetdatori ir ļāvuši pārdevējiem attālināti apstrādāt izpārdošanu no sākuma līdz beigām. Tehnoloģijas, piemēram, Hadoop un NoSQL datu bāzes, var dot ERP sistēmām iespēju uztvert un analizēt lielas datu kopas, ar kurām tradicionālās relāciju datu bāzes iepriekš nebija spējīgas apstrādāt. Šī lielo datu analīze ir ievērojami uzlabojusi ERP sistēmu biznesa informācijas moduļus, sniedzot organizācijām ieskatu, kas nepieciešams, lai precīzi mērķētu turpmākās mārketinga kampaņas.

Laiks un izmaksas ir svarīgi faktori, kas jāņem vērā, plānojot korporatīvo ERP sistēmu. Atkarībā no projekta apjoma un apjoma, īstenošana var ilgt no vairākiem mēnešiem līdz pāris gadiem. Programmatūras un ieviešanas kopējās izmaksas ir grūti aprēķināt, taču tās var svārstīties no pāris simtiem tūkstošu līdz vairākiem miljoniem. Trīs lielākie ERP pārdevēji ir SAP, Oracle un Microsoft. Pareiza piegādātāja izvēle var būtiski ietekmēt gan izmaksas, gan ieviešanas laiku, tāpēc a rūpīga pārdevēja ERP pakotnes moduļu, pielāgoto līdzekļu un atbalsta infrastruktūras analīze obligāti.