Pārskatiet tipiskos notikumus savā kalendārā, lai noteiktu, kuras kategorijas būs nepieciešamas. Piemēram, ja izmantojat Google kalendāru, lai sekotu līdzi savas ģimenes aktivitātēm, jums var būt nepieciešams šādas kategorijas: ģimenes ballītes, deju nodarbība, futbols, brīvprātīgais darbs, biznesa vakariņas un ģimene Izbraukumi. No otras puses, Google kalendāra izmantošana darba aktivitāšu izsekošanai var ietvert šādas kategorijas: darbinieku sapulce, grāmatvedības sanāksme, izpildāmie projekti, telekonferences un komandējumi. Veidojot savu kategoriju sarakstu, pierakstiet tās uz papīra, lai tām sekotu līdzi.
Pievienojiet savas kategorijas, izmantojot funkciju "Mani kalendāri", kas atrodas kalendāra ekrāna kreisajā sānjoslā. Lodziņa apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz saites "Izveidot". Sadaļā "Kalendāra nosaukums" ievadiet kategorijas nosaukumu. Ja vēlaties, pievienojiet īsu aprakstu un citu informāciju. Kad esat apmierināts ar ierakstu, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot kalendāru", lai saglabātu kategoriju. Atkārtojiet šo darbību, līdz lodziņā "Mani kalendāri" ir ievadītas visas jūsu kategorijas. Jūs ievērosiet, ka katram kalendāram ir piešķirta cita krāsa. Lai mainītu krāsu, noklikšķiniet uz mazās bultiņas pa labi no kalendāra nosaukuma un atlasiet vēlamo krāsu.
Ievadiet notikumus atbilstošajos datumos. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz datuma un gaidiet, līdz tiek atvērts ievades lodziņš. Ievadiet īsu pasākuma nosaukumu un atlasiet kalendāru, kurā tas jāiekļauj kategorijās. Piemēram, ja ievadāt “Bilija futbola treniņš 15:00”, jūs izmantotu kalendāru “Futbols”. Varat arī noklikšķināt uz saites Rediģēt pasākuma informāciju, kas atver logu, kurā varat vēl vairāk pielāgot notikumu. Kad esat apmierināts ar savu ierakstu, saglabājiet izmaiņas, lai izveidotu notikumu. Atkārtojiet šo darbību, līdz ir ievadīti visi jūsu notikumi.
Pārskatiet notikumu precizitāti. Ja kaut kas ir jāmaina, vienkārši noklikšķiniet uz notikuma kalendārā un atlasiet "Rediģēt pasākuma informāciju". Ja nepieciešams, rediģējiet informāciju un saglabājiet visas izmaiņas.
Lai Google kalendārā vienlaikus skatītu vienu kalendāra kategoriju, noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no kalendāra nosaukuma un atlasiet "Rādīt tikai šo kalendāru". Lai displejā atkal parādītu citus kalendārus, vienkārši noklikšķiniet uz to vārdiem kaste.
