Kā izveidot un izdrukāt maksājumu grāmatiņu

Uzņēmēja, izmantojot portatīvo datoru

Attēla kredīts: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Ja jums kādreiz ir bijis aizdevums ar nomaksu, piemēram, automašīnai, iespējams, jūsu aizdevējs jums ir nosūtījis maksājumu grāmatiņu. Šajā bukletā ir lapiņas, kuras varat izmantot, lai nosūtītu atpakaļ ar čeku vai naudas pārvedumu ikmēneša rēķina apmaksai. Tas ir arī veids, kā reģistrēt savus maksājumus — ja grāmatā trūkst lapiņas, jūs zināt, ka šī mēneša rēķins ir apmaksāts. Ja noslēdzat ar kādu aizdevuma vienošanos, varat izveidot un izdrukāt savu maksājumu grāmatiņu, ko viņš var izmantot.

1. darbība

Word galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Ievietot", pēc tam uz "Formas" un izvēlieties taisnstūra formu. Tukšajā dokumentā parādīsies taisnstūra lodziņš. Varat iestatīt tā izmēru un šajā gadījumā iestatīt apmēram 2,5 x 6,5 collas.

Dienas video

2. darbība

Atgriezieties nolaižamajā lodziņā "Formas" un šoreiz atlasiet līnijas rīku. Uzvelciet īsu, vertikālu līniju apmēram 2 collas no taisnstūra kreisās puses. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz līnijas un atlasiet "Format Autoshape". Atlasiet cilni "Krāsas un līnijas", lai mainītu līniju uz pārtrauktu līniju. Tagad jums vajadzētu būt divām kastēm (vienam kvadrātam un vienam taisnstūrim). Noklikšķiniet uz kursora ārpus lodziņa, lai pārliecinātos, ka nav atlasīta neviena no rindiņām.

3. darbība

Izvēlnē "Ievietot" noklikšķiniet uz "Tekstlodziņš". Ievietojiet divus tekstlodziņus — vienu lodziņa iekšpusē labajā pusē un otru mazāku lodziņā pa kreisi.

4. darbība

Mazākajā lodziņā (kreisajā pusē) ierakstiet konta numuru, rēķina apmaksātāja vārdu, maksājuma summu un maksājuma termiņu – tas būs maksājuma stubs. Labajā pusē esošajā lodziņā ierakstiet to pašu informāciju, tikai šoreiz iekļaujiet arī maksājuma saņēmēja pilnu vārdu un uzvārdu un adresi. Tādā veidā rēķina maksātājs varēs norādīt maksājuma pasta adresi.

5. darbība

Uzzīmējiet vēl vienu tekstlodziņu taisnstūra lodziņa stūrī labajā pusē. Ierakstiet "Maksājums Nr. 1" (šo numuru atjaunināsiet katrā nākamajā maksājuma kvītī). Nospiediet "Enter" un pēc tam ierakstiet "Iekļautā summa _" nākamajā rindā.

6. darbība

Nospiediet tastatūras pogu "Vadība" un noklikšķiniet uz katra lodziņa ar peli, līdz ir atlasīti visi tie. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajiem lodziņiem un izvēlieties "Grupēšana", pēc tam - "Grupēšana", lai visi elementi kļūtu par vienu.

7. darbība

Noklikšķiniet uz "Control" un "C", lai kopētu maksājuma kvīti, un pēc tam uz "Control" un "V", lai ielīmētu kopiju. Novietojiet to zem pirmās slīdēšanas. Pievienojiet dokumentam jaunas lappuses (izvēlieties "Ievietot", pēc tam "Tukša lapa") un atkārtojiet šo kopēšanas un ielīmēšanas procesu tik reižu, cik nepieciešams, lai pabeigtu maksājumu grāmatiņu. Noteikti nomainiet katras kvīts maksājuma numurus.

8. darbība

Izdrukājiet maksājuma kvīts lapas. Izmantojiet šķēres, lai no katras lapas izgrieztu maksājumu lapiņas.

9. darbība

Salīdziniet lapiņas pēc maksājuma numura. Izmantojiet izturīgu skavotāju, lai bukleta kreisajā pusē ievietotu divas skavas. Tagad aizņēmējs var noplēst maksājuma kvīti pie punktētās līnijas un paturēt stublu grāmatā savai uzziņai.

Lietas, kas jums būs nepieciešamas

  • Microsoft Word

  • Printeris

  • Šķēres

  • Lieljaudas skavotājs

  • Tukšs Word dokuments