Kā uzrakstīt vēstuli programmā Microsoft Word

Microsoft Word ir viena no visbiežāk pieejamajām teksta apstrādes iespējām. Dokumenti .doc vai .docx formātā ir norma skolā un uzņēmējdarbībā. Tas padara Word par vēlamo vēstuļu rakstīšanas metodi, jo vēstules elektroniskā versija tiek labi uztverta un viegli atvērta, izmantojot programmu Word. Vēstules rakstīšana programmā Word tiek veikta manuāli vai ar veidni. Izvēle galu galā ir atkarīga no vēlamā dizaina un formāta sarežģītības. Varat uzrakstīt vienkāršu vēstuli bez formatējuma vai izvēlēties pievienot uzņēmuma veidlapu un kontaktinformāciju vai profesionālo informāciju.

Pirms sākat vēstules rakstīšanas procesu, apsveriet savas vēstules mērķus. Profesionālajai vēstulei jābūt labi noformētai ar veidlapu un jūsu personīgo kontaktinformāciju. Personiskā vēstule prasa mazāk uzmanības dizaina detaļām un tā vietā koncentrējas uz saturu. Personīgajai vēstulei dizains nav obligāts, taču tas ir labi piemērots vēstulēm, kas darbojas kā ielūgumi uz ballīti vai citu pasākumu. Pēc noformējuma izvēles izskatiet vēstules saturu, lai nodrošinātu, ka jūsu vēstījums ir skaidrs. Iepazīstieties ar sevi un vēstulē izskaidrojiet savu nostāju, viedokli vai mērķus. Pievienojiet īsu, bet efektīvu noslēguma argumentu. Ierakstiet burtu programmā Word un vismaz vienu reizi pārskatiet to, lai izteiktu savu viedokli. Burti parasti ir vienas vai divas lappuses, taču tie var būt garāki, ja garajam formātam ir kāds mērķis. Pretējā gadījumā vislabākā izvēle ir vienas lapas burts.

Esošas veidnes izmantošana ir lieliska iespēja, rakstot vēstules programmā Microsoft Word. Word programmā nodrošina bezmaksas burtu veidnes. Pavadvēstules un veidlapu veidnes ir plaši pieejamas arī tiešsaistē. Vienkārša bezmaksas veidņu meklēšana internetā sniedz daudz rezultātu. Ir pieejamas maksas iespējas, un tās var tikt nodrošinātas ar dizainera atbalstu. Jūs saglabājat veidnes kopiju un esošajā dizainā ievietojat savu tekstu, logotipu un citu būtisku informāciju. Motivācijas vēstules galvenē var būt logotips vai neliels jūsu fotoattēls, kā arī jūsu kontaktinformācija.

Kad esat noformējis un uzrakstījis vēstuli programmā Word, saglabājiet failu datora cietajā diskā. Viena jauka lieta programmā Microsoft Word ir tā, ka varat nosūtīt vēstuli pa e-pastu kā pielikumu. Jūsu adresāta datorā, visticamāk, ir programma Word, un tas var atvērt dokumentu bez problēmām. Pat tad, ja izmantojat citu tekstapstrādes programmu, Word dokumentu konvertēšana vai tikai skatāma dokumenta lasīšana ir vienkārša. Ja vēlaties aizsargāt vēstuli no rediģēšanas, izvēlieties "Saglabāt kā" un atlasiet "PDF" formāta opcijās. PDF failu ir viegli atvērt un lasīt, un lasītājs nevar rediģēt dokumentu. Varat arī izdrukāt vēstuli tieši no Word, lai to kopīgotu fiziskā formātā.