Attēla kredīts: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Viena no Microsoft Outlook lietošanas priekšrocībām ir tā, ka varat izveidot vairākus kalendārus. Varat izveidot kalendāru, kurā tiek parādītas ieplānotās darba tikšanās, citu kalendāru personīgiem atgādinājumiem vai, iespējams, vienu, lai sekotu līdzi nodarbībām. Ja jūsu uzņēmums izmanto Microsoft Exchange Server, varat pat izveidot grupas grafiku, kas ļauj skatīt atlasītās cilvēku grupas grafikus. Grafika izveide var atvieglot sapulču un tikšanās plānošanu vai pat zināt, vai tiek izmantota konferenču telpa.
1. darbība
Atveriet programmu Outlook un dodieties uz lapu "Kalendārs".
Dienas video
2. darbība
Dodieties uz izvēlni "Darbības" un atlasiet "Skatīt grupu grafikus". Šī opcija nebūs pieejama, ja jūsu Outlook konts nav Microsoft Exchange Server.
3. darbība
Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Jauns". Tiks atvērts logs "Jauns grupas grafiks". Ievadiet grafika nosaukumu. Noklikšķiniet uz "OK".
4. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot citus". Atlasiet "Pievienot no adrešu grāmatas", lai pievienotu lietotājus, kas uzskaitīti jūsu personīgajās kontaktpersonās, vai noklikšķiniet uz "Pievienot publisko mapi", lai atlasītu visas kontaktpersonas publiskajā mapē.
5. darbība
Noklikšķiniet uz kontaktpersonu vārdiem vai mapes nosaukuma, kuru vēlaties pievienot grafikam. Noklikšķiniet uz "OK" un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt".
Padoms
Lai skatītu grafiku pēc tā izveides, dodieties uz izvēlni "Darbības" un noklikšķiniet uz "Skatīt grupu grafikus". Noklikšķiniet uz tā grafika nosaukuma, kuru vēlaties skatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt".
