Microsoft Excel daļas un funkcijas

Microsoft Excel ir elastīgs datu analīzes rīks, kura funkcionalitāte svārstās no plakanu failu datu bāzes līdzekļiem līdz statistiskai analīzei un diagrammu veidošanai. Programmas Excel lietotāja interfeiss gadu gaitā ir pilnveidots, taču lielākā daļa tās metožu un procedūru ir datētas ar deviņdesmitajiem gadiem. Vienīgā lielākā izmaiņu grupa tika ieviesta programmas 2007. gada izdevumā, kurā tika pievienots lentes interfeiss, kas ir kopīgs visiem Office produktiem, un tas mainīja programmas Microsoft Excel daļas. Kopš tā laika lentes saskarne ir izmantota visās versijās, tostarp programmās Excel 2010, Excel 2013 un Excel 2016.

Lielākā daļa Excel ekrāna nekustamā īpašuma tiek tērēta datu ievades šūnām, un tās ir svarīgas Excel daļas. Katrai šūnai ir šūnas atsauce, kas izteikta kā kolonna un rindas numurs; augšējā kreisā šūna ir šūna A1. Šo šūnas atsauci var izmantot kā datu ievadi formulā. Šūnu izmērus var mainīt augstumā un platumā, turot peles kursoru virs atdalītājiem starp pelēkajām šūnām uz augšu un pa labi, noklikšķinot un velkot. Šūnas saturu var formatēt ar fona krāsām un teksta krāsām. Tekstam var būt dažādi fonti dažādos izmēros. Neatkarīgi no tā, kā formatējat šūnas saturu, tas nemainīs aprēķina rezultātu.

Virs Excel šūnu atsauces apgabala ir atstarpe ar ikonu "fx". Šis apgabals ir formulas ievades apgabals, un tā ir viena no visbiežāk izmantotajām MS Excel daļām. Visas Excel formulas sākas ar zīmi "=". Lai ievadītu formulu, vienkārši noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties to ievietot, un sāciet rakstīt. Ievadītais teksts tiks atspoguļots formulas ievades apgabalā. Ja vēlaties, lai ievadītais vienmēr tiktu novērtēts kā teksts, izveidojiet pirmo rakstzīmi kā vienu pēdiņu — "'" un pēc tam turpiniet rakstīt. Nospiežot taustiņu "Enter", tiks izpildīta ievadītā formula. Programmas Excel formulu ievades apgabals piedāvā Excel funkciju automātisku pabeigšanu un formulas daļu krāsu kodus, lai palīdzētu novērst problēmas. Formulas apgabala kreisajā pusē ir atstarpe, ko izmanto atlasīto šūnu diapazonu nosaukšanai vai šūnas atsauces ievadīšanai un novirzīšanai tieši uz šo šūnu.

Pēc noklusējuma programma Excel atver jaunu darbgrāmatu ar trim darblapām; tie tiek parādīti ekrāna apakšā ar cilnēm ar nosaukumu Sheet1, Sheet2 un Sheet3. Pa kreisi no cilnēm ir bultiņas, kas paredzētas ritināšanai pa cilnēm, ja jums ir vairāk, nekā var vienlaikus parādīt. Veicot dubultklikšķi uz cilnes, varat to pārdēvēt; ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā, varat mainīt tā krāsu. Pa labi no cilnēm atrodas horizontālais slīdnis un tālummaiņas slīdnis. Varat arī pārvietoties pa šūnām noteiktā darblapā, izmantojot bulttaustiņus.

Programma Excel izmanto lentes saskarni, lai parādītu pieejamos rīkus. Lente aizstāj vecāko augstākā līmeņa izvēlnes rīkjoslu no Excel 2003 un vecākām versijām. Kad ir atlasīta cilne, visas ikonas, kas parāda pieejamās funkcijas, mainīsies. Failu apgabalā tiek atvērts panelis failu saglabāšanai un aizvēršanai, savukārt cilnē Sākums ir pieejamas visizplatītākās formatēšanas opcijas. Ievietošana ļauj izveidot datu tabulas, rakurstabulas un diagrammas. Lapas izkārtojums ļauj kontrolēt, kā izklājlapa tiks parādīta drukātā lapā, savukārt cilne Formulas sniedz kategorizēta Excel funkciju bibliotēka lietošanai, kā arī nosaukumu pārvaldnieks šūnu diapazonu nosaukšanai ērtākai atsaucoties.

Excel var izveidot diagrammas no datiem noteiktā šūnu diapazonā. Diagrammu veidošanas rīki atrodas cilnē Ievietot, un tie ļauj izveidot joslu diagrammas, izkliedes diagrammas, saliktas joslu diagrammas un sektoru diagrammas, kā arī daudzas citas iespējas. Ir pieejamas arī mazākas diagrammas, kas iekļaujas šūnā vai apvienoto šūnu grupā; tos sauc par sparklines. Cilnē Dati varat izveidot tiešās saites starp izklājlapu un ārējiem datu avotiem, piemēram, biržas plūsmām. Cilnē Dati varat arī veikt “kā būtu, ja” analīzi un lineāras regresijas, kā arī izmantot rīku Risinātājs, lai atrastu attiecības starp vairākiem mainīgajiem.