Nosakiet un pierakstiet gūtās atziņas, kad tās notiek projekta dzīves cikla laikā.
Spāņu izcelsmes amerikāņu rakstnieks Džordžs Santajana reiz teica: "Tie, kas nevar atcerēties pagātni, ir nolemti to atkārtot." Pagātnes kļūdu atkārtošana var būt dārga cena par to, ka nav konkrēta risinājuma mācību stundu tveršanai iemācījušies. Iegūtās mācības ir projektu un procesu pārvaldības rīks, ko uzņēmumu vadītāji izmanto, lai dokumentētu iepriekšējo projektu pieredzi, lai veidotu un uzlabotu pašreizējos un turpmākos projektus. Varat izmantot SharePoint objektu kolekciju, lai izveidotu vienkāršu Lessons Learned datubāzi, kas ietver Problēmu izsekošanas saraksts, Pielāgotais saraksts Iegūtās mācības, Uzmeklēšanas kolonna, kas savieno abus sarakstus, un satura veidi.
Izveidojiet mācību stundu satura veidu
1. darbība
Augšējā līmeņa vietnes kreisajā pusē esošajā izvēlnes “Vietnes darbības” nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Vietnes iestatījumi”. Zem virsraksta "Galerijas" noklikšķiniet uz "Vietnes satura veids". Lapas Vietnes satura veidi augšdaļā noklikšķiniet uz saites Izveidot.
Dienas video
2. darbība
Lapas Jauns satura veids laukā "Nosaukums" ievadiet "LessonsLearned". Katra vārda pirmais burts ir jāraksta ar lielo burtu bez atstarpēm. Sadaļā “Saraksta satura veidi” atlasiet galvenā satura veidu un iestatiet galveno satura veidu kā “Vienums”.
3. darbība
Zem virsraksta "Esošā grupa:" norādiet vietņu satura veidu grupu kā "Pielāgoti satura veidi". Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu iestatījumus un atgrieztos lapā Vietnes satura veidi. Jaunajam satura veidam “LessonsLearned” tagad vajadzētu parādīties kategorijā Pielāgots satura veids.
4. darbība
Noklikšķiniet uz jaunā satura veida "LessonsLearned". Zem virsraksta "Iestatījumi" atlasiet "Nosaukums, apraksts un grupa". Laukā "Vārds" pievienojiet atstarpi starp Nodarbības un Apgūtais. Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu šīs izmaiņas.
Izveidojiet problēmu izsekošanas un gūto mācību sarakstus
1. darbība
Augšējā līmeņa vietnes kreisajā pusē esošajā izvēlnes "Vietnes darbības" nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Citas opcijas".
2. darbība
Lapā “Izveidot” atlasiet saraksta veidu “Problēmu izsekošana”.
3. darbība
Laukā "Nosaukums" ievadiet "Problēmas" un noklikšķiniet uz "Izveidot".
Izveidojiet iegūto mācību pielāgotu sarakstu, izmantojot uzmeklēšanas kolonnu
1. darbība
Zem virsraksta "Vispārīgie iestatījumi" noklikšķiniet uz "Nosaukums, apraksts un navigācija". Pievienojiet atstarpi starp Lessons un Learned un noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai apstiprinātu šīs izmaiņas. Zem virsraksta "Vispārīgie iestatījumi" noklikšķiniet uz "Papildu iestatījumi". Sadaļā "Satura veidi" iestatiet "Vai atļaut satura tipu pārvaldību?" uz "Jā" un noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu iestatījumus.
2. darbība
Zem virsraksta "Slejas" noklikšķiniet uz saites "Izveidot kolonnu". Laukā "Slejas nosaukums" ievadiet "Nodarbība#". Kā kolonnas veidu atlasiet "Aprēķināts". Sadaļas "Papildu kolonnu iestatījumi" laukā "Formula" ievadiet "=[ID]" (bez pēdiņām). Atlasiet "Numurs" kā datu atgriešanas veidu un "0" kā decimāldaļu skaitu. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus "Pievienot visiem satura veidiem" un atstājiet atzīmētu "Pievienot noklusējuma skatam". Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu iestatījumus un izveidotu jaunu kolonnu.
3. darbība
Zem virsraksta "Slejas" noklikšķiniet uz saites "Izveidot kolonnu". Laukā "Slejas nosaukums" ievadiet "LessonDate". Kā kolonnas veidu atlasiet "Datums un laiks". Sadaļā "Papildu kolonnu iestatījumi" iestatiet "Pieprasīt, lai šajā slejā būtu informācija:" uz "Jā;" "Izmantot unikālas vērtības" uz "Nē"; "Datums un laiks Format:" uz "Tikai datums" un "Noklusējuma vērtība" uz "Šodienas datums". Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Pievienot visiem satura veidiem" un atstājiet atzīmētu "Pievienot noklusējuma skatam". Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu iestatījumus un izveidotu jaunu kolonnu.
4. darbība
Zem virsraksta "Slejas" noklikšķiniet uz saites "Izveidot kolonnu". Laukā "Slejas nosaukums" ievadiet "Notikuma apraksts". Kā kolonnas veidu atlasiet "Vairākas teksta rindiņas". Sadaļā "Papildu kolonnu iestatījumi" iestatiet "Pieprasīt, lai šajā slejā būtu informācija:" uz "Jā". Mainīt ierakstiet tekstu uz "Vienkāršais teksts". Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Pievienot visiem satura veidiem" un atstājiet "Pievienot noklusējuma skatam". pārbaudīts. Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu iestatījumus un izveidotu jaunu kolonnu.
5. darbība
Zem virsraksta "Slejas" noklikšķiniet uz saites "Izveidot kolonnu". Laukā "Slejas nosaukums" ievadiet "Iegūtās mācības". Kā kolonnas veidu atlasiet "Vairākas teksta rindiņas". Sadaļā "Papildu sleju iestatījumi" mainiet teksta veidu uz "Vienkāršs teksts". Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus "Pievienot visiem satura veidiem" un atstājiet atzīmētu "Pievienot noklusējuma skatam". Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu iestatījumus un izveidotu jaunu kolonnu.
6. darbība
Zem virsraksta "Slejas" noklikšķiniet uz saites "Izveidot kolonnu". Laukā "Slejas nosaukums" ievadiet "Ieteikumi". Kā kolonnas veidu atlasiet "Vairākas teksta rindiņas". Sadaļā "Papildu sleju iestatījumi" mainiet teksta veidu uz "Vienkāršs teksts". Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Pievienot visiem satura veidiem” un atstājiet atzīmētu “Pievienot noklusējuma skatam”. Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu iestatījumus un izveidotu jaunu kolonnu.
7. darbība
Zem virsraksta "Slejas" noklikšķiniet uz saites "Izveidot kolonnu". Laukā "Slejas nosaukums" ievadiet "RelatedIssues". Kā kolonnas veidu atlasiet “Meklēt”. Sadaļā "Papildu sleju iestatījumi" iegūstiet informāciju no saraksta "Problēmas" un iestatiet "Šajā slejā:" uz "Nosaukums". Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus "Pievienot visiem satura veidiem" un atstājiet atzīmētu "Pievienot noklusējuma skatam". Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu iestatījumus un izveidotu jaunu kolonnu.
8. darbība
Noklikšķiniet uz katras kolonnas nosaukuma sarakstā, lai pievienotu atstarpes kolonnu nosaukumiem tagad, kad esat pabeidzis visu kolonnu izveidi.
Pievienojiet pielāgotas saraksta kolonnas apgūto mācību stundu satura veidam
1. darbība
Lapas Gūto mācību saraksta iestatījumu virsrakstā Satura veidi atlasiet "Pievienot no esošajiem vietnes satura veidiem". Zem virsraksta "Pieejamie vietņu satura veidi" atlasiet "Gūtās mācības" un noklikšķiniet uz "Pievienot". Noklikšķiniet uz "OK", lai turpinātu.
2. darbība
Lapā Iegūtās mācības saraksta iestatījumi atlasiet jauno satura veidu "Iegūtās mācības". Zem virsraksta "Slejas" noklikšķiniet uz saites "Pievienot no esošās vietnes vai saraksta kolonnām". Atlasiet visas saraksta kolonnas un noklikšķiniet uz "Pievienot". Noklikšķiniet uz "OK", lai turpinātu.
3. darbība
Noklikšķiniet uz saites "Mainīt jaunu pogu secību un noklusējuma satura veidu" un Iegūtās mācības satura tipa pozīciju uz "1" un noklikšķiniet uz "OK", lai turpinātu. Tādējādi satura veids Iegūtās mācības tiek iestatīts kā noklusējuma satura veids sarakstam Gūtās mācības. Lapā Iegūtās mācības saraksta iestatījumi atlasiet jauno satura veidu "Iegūtās mācības". Zem virsraksta "Slejas" noklikšķiniet uz saites "Pievienot no esošās vietnes vai saraksta kolonnām". Atlasiet visas saraksta kolonnas un noklikšķiniet uz "Pievienot". Noklikšķiniet uz "OK", lai turpinātu.
4. darbība
Noklikšķiniet uz saites "Mainīt jaunu pogu secību un noklusējuma satura veidu" un Iegūtās mācības satura tipa pozīciju uz "1" un noklikšķiniet uz "OK", lai turpinātu. Tādējādi satura veids Iegūtās mācības tiek iestatīts kā noklusējuma satura veids sarakstam Gūtās mācības.
Izveidojiet vienkāršu informācijas paneļa lapu, lai savienotu sarakstus
1. darbība
Ātrās palaišanas joslas sadaļā “Saraksti” atlasiet problēmu sarakstu. Saraksta rīkos sadaļā "Saraksts" atlasiet lentes vienumu "Izveidot skatu". Sadaļā "Sākot no esoša skata" atlasiet "Visas problēmas". Ievadiet “Problēmas” kā “Skata nosaukumu”. Notīriet visas izvēles rūtiņas, izņemot izvēles rūtiņu blakus kolonnai "Nosaukums", un noklikšķiniet uz "OK", lai turpinātu.
2. darbība
Atgriezties uz vietņu kolekcijas sākumlapu. Novietojiet kursoru tīmekļa daļas kreisajā pusē. Augšdaļā blakus vienumam “Pārlūkot” atlasiet “Lapa”. Lentes izvēlnes izvēlnē Rediģēt atlasiet Rediģēt. Rediģēšanas rīku izvēlnē atlasiet "Ievietot" un noklikšķiniet uz lentes vienuma "Tīmekļa daļa". Atlasiet sarakstu "Problēmas" un noklikšķiniet uz "Pievienot", lai ievietotu lapā. Tagad novietojiet kursoru labajā tīmekļa daļas zonā. Atlasiet sarakstu "Iegūtās mācības" un noklikšķiniet uz "Pievienot", lai ievietotu lapā.
3. darbība
Izvēlnē Problēmas tīmekļa daļa atlasiet “Rediģēt tīmekļa daļu”. Nolaižamajā izvēlnē "Atlasītais skats:" izvēlieties "Problēmas" un noklikšķiniet uz "OK", lai turpinātu.
4. darbība
Izvēlnē Problēmas tīmekļa daļa atlasiet Savienojumi. Noklikšķiniet uz "Sūtīt datu rindu uz" un noklikšķiniet uz "Gūtās mācības". Dialoglodziņā Savienojumu konfigurēšana atlasiet "Nosaukums". "Pakalpojumu sniedzēja lauka nosaukums:" no problēmu saraksta un "Saistītās problēmas" kā "Patērētāju lauka nosaukums" no gūtajām atziņām sarakstu. Noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai turpinātu. Noklikšķiniet uz ikonas “Atlasīt” blakus katra izdevuma nosaukumam, lai skatītu saistītās mācības.
