Word izceļ katru izmaiņu un uzskaita tās pārskatījumu rūtī.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Programmas Word 2013 salīdzināšanas līdzeklis analizē divus dokumentus un ģenerē pārskatu par to atšķirībām. Darbu salīdzināšana līdzīgi kā izmaiņu izsekošana, jo jūs varat pieņemt vai noraidīt katru izmaiņu. Atšķirībā no izmaiņu izsekošanas, jums nav jāieslēdz salīdzināšana pirms laika: ja vien jums ir divas atsevišķas faila kopijas, varat tās salīdzināt pat tad, ja izmaiņas ir veikuši vairāki autori.
1. darbība
Atveriet salīdzinājumu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atveriet programmu Word, pārejiet uz cilni "Pārskatīšana", noklikšķiniet uz pogas "Salīdzināt" un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties "Salīdzināt". Pirms šī punkta jums nav jāatver neviens dokuments — noklikšķiniet uz Salīdzināt tieši no jauna dokumenta.
Dienas video
2. darbība
Izvēlieties failus.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet uz katras ikonas "Pārlūkot", lai datorā atrastu oriģinālos un pārskatītos dokumentus. Ja vēlaties, ievadiet redaktora nosaukumu labajā lodziņā “Iezīmes izmaiņas ar”, lai atzīmētu labojumus pēc nosaukuma. Nospiediet "Vairāk", lai atvērtu salīdzināšanas opcijas.
3. darbība
Iestatiet Salīdzināšanas opcijas.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noņemiet atzīmi no jebkura veida atšķirībām, kuras vēlaties ignorēt. Pēc noklusējuma, salīdzinot dokumentus, tiek ģenerēts jauns fails, kas parāda atšķirības, lai izvairītos no esošā faila modificēšanas. Ja vēlaties rādīt izmaiņas vienā no diviem esošajiem failiem, atlasiet vai nu "Sākotnējais dokuments" vai "Pārskatītais dokuments". Nospiediet "OK", lai izveidotu salīdzinājumu.
4. darbība
Pārskatiet labojumus.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Pārskatiet izmaiņas rindu pa rindiņai kreisajā rūtī Pārskatījumi. Loga labajā pusē ir redzamas abas dokumenta versijas. Centrā Word katru rindkopu, kurā ir izmaiņas, atzīmē ar sarkanu līniju. Noklikšķiniet uz šīs rindas, lai parādītu konkrētus labojumus.
5. darbība
Pieņemiet vai noraidiet izmaiņas.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atlasiet pārskatīšanu un noklikšķiniet uz "Pieņemt" vai "Noraidīt" cilnes Pārskatīšana sadaļā Izmaiņas, lai noteiktu, kuras izmaiņas saglabāt. Ja novietojat kursoru virs pārskatītas teksta sadaļas, programma Word parāda izmaiņu laiku un datumu.
6. darbība
Saglabājiet atjaunināto failu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Saglabājiet dokumentu pēc visu labojumu saraksta vienumu pieņemšanas vai noraidīšanas. Ja vien neesat izvēlējies rādīt izmaiņas sākotnējā vai pārskatītajā dokumentā, programma Word saglabā rediģēto dokumentu kā jaunu, trešo faila versiju.
Padoms
Lai vizuāli salīdzinātu divus failus, Word neanalizējot to atšķirības, vienlaikus atveriet abus, pārslēdzieties uz cilni "Skats" un sadaļā Logs noklikšķiniet uz "Skatīt blakus". Varat arī nospiest "Sakārtot visu", lai dokumentus novietotu vienu virs otra. Ja nepieciešams, tāliniet ar slīdni apakšējā labajā stūrī, lai ievietotu dokumenta saturu mazajā logā.
Cilnē Skats iespējojiet "Sinhrono ritināšanu", lai ritinātu abus dokumentus ikreiz, kad kādā logā pārvietojaties uz augšu vai uz leju.
Brīdinājums
Izvēloties parādīt izmaiņas kādā no esošajiem dokumentiem, šis dokuments tiek pārrakstīts, kad saglabājat pēc izmaiņu pieņemšanas vai noraidīšanas. Vairumā gadījumu vislabāk ir atstāt iestatījumu “Rādīt izmaiņas” noklusējuma “Jauns dokuments”, lai saglabātu vairākas versijas kā dublējumkopijas.
Ja kādā no esošajiem dokumentiem jau ir izsekotas izmaiņas, Word pirms salīdzinājuma ģenerēšanas aicina tās pieņemt, jo programma nevar saglabāt divas izmaiņu kopas vienam dokumentam.
