PDF (portatīvā dokumenta formāts), TIFF (atzīmēta attēla faila formāts) un JPEG (apvienotā fotografēšanas ekspertu grupa) ir standarta attēlu formāti informācijas nosūtīšanai pa e-pastu vai augšupielādei tīmeklī. Programmā Microsoft Word nav iekļautas vietējās vadīklas, lai pārvērstu dokumentus PDF, TIFF vai JPEG formātā. TIFF faili parasti ir lielākie no trim formātiem, no kuriem PDF atpaliek un JPEG ir viens no mazākajiem.
1. darbība
PDF draiveris ir tāds pats kā printera draiveris. Operētājsistēmā Mac OSX tiek nodrošināta vietēja konvertēšana uz PDF. MS Word izvēlņu joslā atlasiet "Fails". Izvēlieties "Drukāt".
Dienas video
2. darbība
Apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz "PDF".
3. darbība
Izvēlieties "Saglabāt kā PDF".
4. darbība
PDF draiveris ir tāds pats kā printera draiveris. Pārbaudiet, vai jūsu datorā ir instalēts PDF pārveidotājs. Lai uzzinātu, vai jums ir pārveidotājs, programmā Word atlasiet "Fails" un pēc tam "Drukāt".
5. darbība
Ja jums ir pārveidotājs, tas tiks norādīts kā printeris sadaļā "Printera nosaukums". To var saukt par Acrobat PDF vai Cute PDF.
6. darbība
Ja redzat pārveidotāju, atlasiet to kā printeri. Pēc tam atlasiet "Drukāt". Word jums jautās, kur vēlaties saglabāt savu jauno PDF. Dokuments faktiski netiek izdrukāts, tas tiek pārveidots PDF formātā.
7. darbība
Ja jums nav pārveidotāja, jums ir divas iespējas: lejupielādēt pārveidotāju vai konvertēt dokumentu tiešsaistē. Ja vēlaties lejupielādēt pārveidotāju, tiešsaistē ir pieejami vairāki bezmaksas pārveidotāji. Šie pārveidotāji instalē draiveri tāpat kā jūs varētu instalēt draiveri printerim (skatiet resursus). Ja vēlaties konvertēt dokumentu tiešsaistē, skatiet 3. sadaļu.
8. darbība
Kad esat instalējis pārveidotāju, programmā Word atlasiet "Fails" un pēc tam "Drukāt".
9. darbība
Sadaļā Printera nosaukums atlasiet savu jauno PDF pārveidotāju. Noklikšķiniet uz "Drukāt", un programma Word jautās, kur saglabāt failu.
10. darbība
Pirms izmantojat tiešsaistes dokumentu konvertēšanas utilītu, ņemiet vērā, ka kādam citam būs dokumenta kopija. Ja jūsu dokumentā ir sensitīvs materiāls, tā konvertēšanai nav ieteicams izmantot publisku vietni.
11. darbība
Lai konvertētu MS Word dokumentu tiešsaistē, izmantojiet labu konvertēšanas vietni, piemēram, zamzar.com (skatiet resursus).
12. darbība
Sadaļā "1. darbība" noklikšķiniet uz "Pārlūkot", lai atlasītu Word dokumentu, kuru vēlaties konvertēt.
13. darbība
Sadaļā “2. darbība” izvēlieties formātu, ko konvertēt uz “Atlasīt PDF”.
14. darbība
Sadaļā “3. darbība” ievadiet savu e-pasta adresi. Zamzar nosūtīs jums e-pastā saiti uz konvertēto failu uz šo adresi.
15. darbība
Sadaļā “4. darbība” noklikšķiniet uz “Konvertēt”. Jūsu fails tiks augšupielādēts Zamzar serveros un pārveidots. Jūs saņemsit e-pastu ar saiti konvertētā faila lejupielādei. Lūdzu, ņemiet vērā, ka var paiet vairākas minūtes, pirms saņemsiet e-pasta ziņojumu, tāpēc esiet pacietīgs.
16. darbība
TIFF un JPEG ir attēlu formāti, tāpat kā PDF būtībā ir dokumenta attēls. Ne Adobe Acrobat Reader, ne Microsoft Word neļauj saglabāt dokumentus TIFF vai JPEG formātā. Jums būs nepieciešama tiešsaistes vai lejupielādējama utilīta, kas jums palīdzēs.
17. darbība
Dodieties uz vietni zamzar.com (skatiet resursus). Sadaļā "1. darbība" un "Konvertēt failus" noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un izvēlieties Word dokumentu, kuru vēlaties konvertēt.
18. darbība
Sadaļā “2. darbība” izvēlieties formātu, uz kuru vēlaties konvertēt. Atlasiet “PNG”. PNG ir salīdzinoši jauns attēla formāts, un tas ir vienīgais attēla formāts, kurā Zamzar ļaus konvertēt no Word.
19. darbība
Ievadiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties, lai Zamzar nosūtītu lejupielādes saiti. Viņi nosūtīs jums e-pasta ziņojumu, tiklīdz konvertēšana būs pabeigta. Tas parasti ir ātrs process, taču, ja tas ir liels fails, tas var aizņemt kādu laiku.
20. darbība
Kad esat saņēmis e-pasta ziņojumu no Zamzar, noklikšķiniet uz saites e-pastā un lejupielādējiet failu. Tagad jums ir jāpārvērš PNG fails JPG vai TIFF formātā.
21. darbība
Atkārtojiet to pašu procesu, ko izmantojāt PNG faila konvertēšanai. Dodieties uz vietni zamzar.com, atlasiet savu PNG failu, atlasiet “jpg” vai “tiff”. Ievadiet savu e-pasta adresi, noklikšķiniet uz "konvertēt" un gaidiet e-pastu ar saiti uz jauno failu.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Microsoft Word
PDF pārveidotājs, piemēram, Cute PDF vai Adobe PDF pārveidotājs
Padoms
Ir vairākas dažādas tiešsaistes dokumentu konvertēšanas utilītas. Zamzar.com piedāvā plašu formātu klāstu, taču varat izmantot arī citas utilītas. Ir arī vairākas dažādas PDF konvertēšanas utilītas. Jauks PDF ir labs risinājums, taču ir pieejami arī vairāki citi bezmaksas varianti.
Brīdinājums
Ir vairāki veidi, kā pārvērst Word dokumentus PDF, JPG un TIFF formātos. Šis raksts tikai ilustrē vienu no tiem.
