Programma Excel palīdzēs jums izveidot vienkāršas izklājlapas konta pārraudzībai.
Atveriet programmu Excel, veicot dubultklikšķi uz tās ikonas darbvirsmā. Programma automātiski atver jaunu darbgrāmatu ar nosaukumu "Book1". Izvēlnē "Fails" noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai saglabātu darbgrāmatu datorā vēlamajā vietā. Nosauciet izklājlapu ar pašreizējo mēnesi un gadu. Ja katra mēneša darījumus glabājat atsevišķā izklājlapā, varat izmantot nosaukumu piešķiršanas principu gggg-mm-dd. Tas nodrošinās, ka, skatot izklājlapas mapē, tās var kārtot datuma secībā no jaunākās līdz vecākajai.
Noklikšķiniet uz pirmās šūnas izklājlapas augšējā kreisajā stūrī, kas ir pazīstama kā šūna A1. Katra izklājlapa ir šūnu kolekcija, kas sakārtota režģī. Katra šūna ir zināma pēc tās atrašanās vietas režģī, kas norādīta kā kolonnas un rindas koordinātas. Šūna A1 ir šūna A slejā, 1. rindā — tas ir, pirmā vai augšējā kreisajā izklājlapas šūna.
Pirmajā šūnā ierakstiet "Datums". Noklikšķiniet uz šīs šūnas, kas ir B1, un ierakstiet “Darījums”. Ierakstiet "Summa" šūnā C1 un "Bilance" šūnā D1, lai izveidotu virsrakstus grāmatvedības izklājlapai.
Mainiet virsrakstu burtveidolu, iezīmējot virsrakstus. Noklikšķiniet uz šūnas A1 un velciet peli uz pēdējo vienumu 1. rindā, lai iezīmētu šūnas. Nospiediet taustiņu "Ctrl" un turiet to nospiestu, vienlaikus nospiežot burtu "B", lai virsrakstiem lietotu treknrakstu. Tādējādi tie tiks vizuāli atšķirti no pārējās izklājlapas.
Ievadiet sava pašreizējā bankas konta atlikuma summu 2. rindā zem "Bilance", kas ir šūna D2. Šis ir atlikums, no kura jūs atņemsit un pievienosit darījumus, kad tie parādās.
Iezīmējiet un formatējiet visas kolonnas "Summa" šūnas. Vienkāršākais veids, kā atlasīt visas kolonnas šūnas, ir noklikšķināt uz kolonnas galvenes (šajā gadījumā uz "C"). Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas galvenes un uznirstošajā izvēlnē atlasiet "Format Cells", lai atvērtu logu "Format Cells". Varat lietot stilu "Valūta", atlasot šo opciju loga kreisajā pusē. Pēc noklusējuma programma Excel formatē valūtas vērtības, pamatojoties uz jūsu atrašanās vietu. Pēc izvēles varat atlasīt formātu negatīvo vērtību parādīšanai, izvēloties opciju sarakstā pa labi. Vai arī kreisajā logā varat lietot stilu "Grāmatvedība". Tādējādi kolonnā tiks automātiski līdzināti valūtas simboli un decimāldaļas, un iekavās tiks parādīti negatīvi skaitļi: (1234,10 ASV dolāri). Tas skaidri nošķirs izņemšanu no noguldījumiem. Noklikšķiniet uz "OK", lai pabeigtu procedūru.
Trešās rindas ailē "Datums" ievadiet pirmā darījuma datumu. Iemaksas vai izņemšanas mērķis ir jānorāda trešās rindas ailē "Darījums". Depozīta vai izņemšanas summai jābūt trešās rindas kolonnā "Summa". Ja ievadāt izņemšanu, pirms summas ievadiet mīnusa zīmi (defisi).
Vēlamās rindas beigās noklikšķiniet uz šūnas "Bilance" (pirmajam darījumam tā būs šūna D3). Tastatūrā ierakstiet zīmi "=", pēc tam noklikšķiniet uz šūnas augšpusē, D2, izmantojiet taustiņu Shift, lai ievadītu zīmi "+", pēc tam noklikšķiniet uz šūnas pa kreisi, C3, kurā ir norādīta pēdējā darījuma summa. Pēc tam nospiediet taustiņu "Enter". Tiks ievadīta formula "=D2+C3", kas aprēķinās jaunu bilanci, pievienojot pēdējo darījumu iepriekšējai bilances vērtībai. Lai gan izmantojāt plus zīmi, programma Excel pareizi aprēķinās jauno atlikumu pat tad, ja darījumam C3 bija negatīva izņemšanas vērtība.
Atkārtojiet 8. un 9. darbību, lai pievienotu citus darījumus. Katram jaunam darījumam varat aprēķināt jauno atlikumu kolonnā D, kopējot augšējo šūnu. Piemēram, ja ievadāt jaunu darījumu 4. rindā, šūnai D4 ir jāaprēķina jauns atlikums, pamatojoties uz iepriekšējo atlikumu (šūna D3) un pēdējo summu (šūna C4). Tā vietā, lai atkārtoti ievadītu formulu no šūnas D3, atlasiet šūnu D4, pēc tam nospiediet taustiņu "Ctrl" un turiet to nospiestu, vienlaikus ierakstot burtu "D" ("uz leju"). Tādējādi formula tiks kopēta no D3 uz D4 un automātiski pielāgota tā, lai tā tagad atsauktos uz jaunāko informāciju šūnās D3 un C4.
