Izklājlapu salīdzināšana un izklājlapu vaicāšana palīdz jums sekot līdzi saviem datiem.
Attēla kredīts: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Pat visorganizētākajiem grāmatu un ierakstu turētājiem milzīgais informācijas apjoms, ko glabājat programmā Excel, drīz var kļūt milzīgs. Programmā Microsoft Excel ir divi rīki izklājlapu datu salīdzināšanai, kas var būt ļoti noderīgi, ja mēģināt atrast šūnas drukas kļūdu vai salīdzināt dokumentus, lai sagatavotos auditam. Abi ir pieejami tikai Office Professional Plus 2013 un Office 365 Professional Plus izklājlapā Salīdzināt un izklājlapu vaicājums ļauj analizēt darbgrāmatas vai ģenerēt atšķirību pārskatus starp divām izklājlapas. Abi var ievērojami ietaupīt laiku, salīdzinot ar manuālu datu salīdzināšanu.
Izklājlapu salīdzināšana
1. darbība
Windows 8 sākuma ekrānā noklikšķiniet uz "Izklājlapu salīdzināšana". Meklēšanas laukā ierakstiet "Izklājlapu salīdzināšana" un atlasiet failu, ja rodas problēmas ar tā atrašanu ekrānā.
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz cilnes "Sākums" augšpusē un atlasiet Salīdzināt failus.
3. darbība
Parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz zilās mapes ikonas blakus laukam Salīdzināt. Pārlūkojiet savus saglabātos Excel failus un atlasiet pirmo izklājlapu, kuru vēlaties salīdzināt.
4. darbība
Noklikšķiniet uz zaļās mapes ikonas blakus laukam Kam nākamajā rindā. Pārlūkojiet savus Excel failus, lai atlasītu otru salīdzināmo izklājlapu.
5. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "Labi".
6. darbība
Kreisajā pusē esošajā izvēlnē izvēlieties kritērijus, kurus vēlaties izmantot salīdzināšanā. Varat atlasīt tādus kritērijus kā "Šūnu vērtības", "Formulas" un "Šūnas formāts" vai vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atlasīt visu".
7. darbība
Noklikšķiniet uz "Labi", lai izveidotu atšķirības pārskatu. Izmantojot izklājlapu salīdzināšanu, tiek izveidots pilns saraksts ar visām atšķirībām starp diviem failiem, pamatojoties uz jūsu identificētajiem kritērijiem.
Izklājlapa Jautājiet
1. darbība
Ieslēdziet pievienojumprogrammu Inquire, ja vēl neesat to izdarījis. Programmā Excel noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un atlasiet "Opcijas" un pēc tam "Pievienojumi". Nolaižamajā izvēlnē Pārvaldīt atlasiet COM pievienojumprogrammas, noklikšķiniet uz "Aiziet" un pārliecinieties, vai ir atlasīta izvēles rūtiņa blakus Inquire Add-Ins.
2. darbība
Noklikšķiniet uz cilnes “Inquire” Excel augšpusē, lai izpētītu izklājlapu analīzes un salīdzināšanas iespējas.
3. darbība
Noklikšķiniet uz komandas "Salīdzināt failus", lai palaistu izklājlapu salīdzināšanu tieši no programmas Excel.
4. darbība
Noklikšķiniet uz "Darbgrāmatas attiecības", lai izveidotu grafisku atskaiti par atsaucēm starp jūsu darbgrāmatām, piemēram, formulām, kas atsaucas uz vērtību, kas ietverta citā izklājlapā. Izmantojiet ikonas Darblapu attiecības un Šūnu attiecības, lai veiktu to pašu starp darblapām darbgrāmatā vai šūnām darblapā.
5. darbība
Noklikšķiniet uz ikonas "Darbgrāmatas analīze", lai atvērtajā izklājlapā izveidotu pilnīgu un interaktīvu pārskatu, tostarp informāciju par vērtībām, formatējumu, struktūru un formulām.
Padoms
Versijas vai tīkla kontrolei, izklājlapu salīdzināšana ļauj salīdzināt divus failus ar vienādu nosaukumu, ja vien tie ir saglabāti dažādās mapēs.
Ziņojums "Nevar atvērt darbgrāmatu" izklājlapu salīdzināšanā var norādīt, ka noteikta izklājlapa ir aizsargāta ar paroli. Ja tas tā ir, vienkārši noklikšķiniet uz "Labi" un pēc tam ievadiet darbgrāmatas paroli.
Izklājlapa Salīdziniet krāsu kodu atšķirības, pamatojoties uz datu veidu un atšķirību raksturu. Atšķirību pārskata apakšējā kreisajā rūtī ir leģenda, kas norāda katras krāsas nozīmi.
Varat izmantot darbgrāmatas analīzi opcijās Pieprasīt, lai papildinātu salīdzināšanas pārskatus un labāk izprastu, kā izmaiņu veikšana var ietekmēt jūsu izklājlapas struktūru. Izmantojiet opcijas Šūnu, darblapu un darbgrāmatu attiecības, lai uzzinātu, kā izmaiņu veikšana vienā šūnā var ietekmēt visus jūsu failus.
