Kas ir tabulas formāts?

"Tabulas formāts" ir vienkārši informācija, kas tiek parādīta tabulas veidā ar rindām un kolonnām. Lielākajā daļā biroja produktivitātes programmatūras programmu, piemēram, tekstapstrādes programmās un izklājlapās, ir iekļauti rīki teksta un datu ievadīšanai tabulas formātā. Pēc tam varat uzlabot tabulas izskatu, pielāgojot fontus, apmales, fonus un citus vizuālos līdzekļus.

Datu tabula ir glīts un ērts veids, kā parādīt lielu informācijas kopumu, kas ietver atkārtotus datu elementus. Piemēram, katrs ieraksts uzņēmuma klientu sarakstā satur klienta vārdu, amatu, adresi, tālruņa numuru un citu identificējošu informāciju. Šo informāciju var uzskaitīt tabulas formātā — tas ir, rindās un kolonnās — katram datu elementam izmantojot atsevišķas kolonnas. Kolonnas parasti apzīmē ar galvenēm, piemēram, "Klienta nosaukums", "Ielas adrese" un "E-pasta adrese", un katrā rindā ir visa informācija par vienu klientu.

Izplatītās tekstapstrādes programmās, piemēram, Microsoft Word un Google Docs, ir iekļauta komandu kopa izveidojot tukšas tabulas, ievadot datus tabulas formātā un pielāgojot kopējo izskatu tabula. Tabulas kopējo izmēru rindu un kolonnu skaita ziņā parasti ierobežo tās drukātās lapas izmērs, kurā tiks parādīta tabula. Teksta procesori var izpildīt arī vienkāršas komandas, piemēram, atrast visu skaitļu summu atsevišķā kolonnā.

Izklājlapu programma, piemēram, Microsoft Excel, ir īpaši izstrādāta informācijas izveidei, pārvaldībai un prezentēšanai tabulas formātā. Jauna izklājlapa ir vienkārši liela tabula ar tukšām šūnām, kurā lietotājs var ievadīt informāciju. Izklājlapas ir daudzpusīgākas nekā tekstapstrādes programmas, jo tās spēj manipulēt ar lielu informācijas rindu un kolonnu skaitu. Piemēram, izklājlapas var pārvērst datus tabulas formātā detalizētās sektoru diagrammās, līniju diagrammās vai cita veida diagrammās.

Datu bāzes programmatūra, piemēram, SAS, darbojas savādāk nekā izklājlapas, jo dati tiek ievadīti atsevišķos ierakstos, un pēc tam ierakstus var parādīt tabulas formātā, ja lietotājs to izvēlas. Piemēram, klienta informācijas datu bāzē katram klientam tiek izveidots individuāls ieraksts ar vārdu, adresi un citu būtisku informāciju. Datu bāzi var izmantot, lai izdrukātu pasta uzlīmes visiem klientiem, identificētu klientus pēc specifiskām īpašībām - piemēram, piemēram, visi klienti uz austrumiem no Misisipi štata, vai arī sniedziet klienta informāciju tabulā formātā.