Kāda ir galalietotāja loma datu bāzes izstrādes procesā?

Datorsistēmas datu bāzes programmatūra darbojas kā efektīva, droša organizācijas datu krātuve. Datubāzes galalietotājs parasti nekad neredz programmatūru vai tās failus un var nezināt, kā sistēma darbojas. Tā kā viņa izmanto lietojumprogrammatūru, kas mijiedarbojas ar datu bāzi, sistēmas programmētājam ir jāizveido iestatīšana atbilstoši viņas vajadzībām. Programmētājs apspriež sistēmas mērķus ar lietotāju un pārvērš tos darba konfigurācijā.

Inženieris ieslēdz savu datoru un izgūst mašīnas detaļu sarakstu. Viņa neredz datubāzi, kurā tiek glabāts detaļu saraksts, bet viņa redz tās ekrānus un izdrukas. Lai izstrādātu detaļu sarakstu sistēmu, programmētājs sēž kopā ar inženieri un noskaidro, kāda veida informācija viņai ir nepieciešama, pēc tam izveido datu bāzi, ekrānus un atskaites no lietotāja specifikācijām. Laika gaitā programmētājs var pārskatīt sistēmu, reaģējot uz lietotāju pieprasījumiem pēc jaunām vai pārkonfigurētām funkcijām.

Galalietotāji var pieprasīt, lai programmatūras sistēma atbilstu īpašiem noteikumiem, kas atspoguļo uzņēmuma, nozares vai likumu kopuma normas vai ievieš aizliegumus. Piemēram, detaļu sistēmai ir jābloķē vienumus, kas satur svinu, no ieviešanas izstrādātajos produktos lietošanai mājsaimniecībā vai ievērojiet noteikumus, kas nosaka, ka mašīnas svars nedrīkst pārsniegt 200 mārciņas. Programmētājs iestata datu bāzes noteikumus, kas automātiski ievieš šos ierobežojumus.

Lietotāji bieži uztur ierakstus mazos izklājlapu failos, izsekojot projektus, veidojot diagrammas un veicot citus ikdienas uzdevumus. Datu bāzes programmētājs var iestatīt lietojumprogrammu, kas nodrošina pielāgotu eksportu no sistēmas, ko galalietotāji var atvērt izklājlapu programmā. Šādā situācijā datu bāzes sistēmas process izķemmē datus un ieraksta atlasītos ierakstus izklājlapas formātā. Lai pārvietotu datus pretējā virzienā, programmētājs iestata datu importēšanas rutīnas, kas baro datu bāzi no lietotāja ģenerētiem failiem.

Daži datu bāzes pārvaldības programmatūras veidi apstrādā datus automātiski pēc grafika. Šāda veida process, kas ir jutīgs pret laiku, var palīdzēt vadītājam, kuram ir nepieciešama ikdienas atskaite, kurā apkopots iepriekšējās dienas darbs. Darbojoties pa nakti, ieplānota rutīna var ģenerēt šo informāciju. Citi plānotie datu bāzes procesi var izveidot pārskatus vai eksportēt failus par nedēļu, mēnesi vai ceturksni. Kad lietotāji apraksta un kvantificē savas periodiskās datu vajadzības, programmētājs var iestatīt nepieciešamos procesus.

Datu bāzes drošībai jāatspoguļo lietotāju organizatoriskās lomas. Datu bāzes lietojumprogrammu konfigurācijas nodrošina elastību, lai nodrošinātu, ka informācija sasniedz tikai tos cilvēkus, kuriem ir nepieciešamība un tiesības to redzēt. Piemēram, inženieris saņem pilnu piekļuvi savai detaļu datubāzei, bet nevar nolasīt ierakstus no algu datu bāzes. Un otrādi, cilvēkresursu lietotājs var iegūt pilnu piekļuvi algu datiem, taču viņam nav nepieciešamo privilēģiju, lai sasniegtu daļu datu bāzi.