Attēla kredīts: domoyega/iStock/Getty Images
Mūsu tehnoloģiju pasaulē dokumentu nosūtīšana pa faksu un pasta sūtīšana kļūst arvien novecojošāka. PDF dokumentu drukāšana un veidlapu aizpildīšana ar roku var tikt uzskatīta par neprofesionālu un dažos gadījumos var izrādīties nesalasāma. Veidlapas, juridiskā dokumentācija un citi dokumenti bieži tiek nosūtīti pa e-pastu, lai tos varētu elektroniski aizpildīt un nekavējoties atgriezt sūtītājam. Adobe Reader ir visbiežāk izmantotā programma PDF failu atvēršanai. Tas bieži tiek ignorēts kā līdzeklis šādu failu rediģēšanai un vērtīgā laika un pūļu taupīšanai, jo tas ir lasītājs, nevis pilna Adobe lietojumprogrammas versija. Tomēr programmai Adobe Reader 9 ir iespēja rediģēt PDF dokumentus.
Pirms rediģēšanas
1. darbība
Atveriet PDF dokumentu, izmantojot programmu Adobe Reader 9. (Tā ir pieejama kā bezmaksas lejupielāde, ja jums tā nav. Skatiet sadaļu Resursi.) Pārskatiet un pārbaudiet dokumenta formātu.
Dienas video
2. darbība
Galvenās izvēlnes opcijās dodieties uz Dokuments> Drošība> Rādīt drošības rekvizītus. Parādīsies jauns ekrāns ar nosaukumu Dokumenta rekvizīti. Šis ekrāns sniegs priekšstatu par to, ko dokumenta autors ir devis jums atļauju rediģēt, mainīt vai pievienot dokumentu.
3. darbība
Pārskatiet dokumentu, lai pārliecinātos, ka tas ir pilnīgs un salasāms.
Veidlapas aizpildīšana un dokumenta parakstīšana
1. darbība
Pārvietojiet kursoru uz pirmo veidlapas lauku un aizpildiet atbilstošo informāciju. Kursors tiks automātiski pielāgots, pārvietojoties pa dažāda veida veidlapas laukiem. Teksta veidlapas laukiem būs redzams teksta rīks. Kad atrodaties pāri nolaižamajiem sarakstiem, radio pogām vai izvēles rūtiņām, kursors kļūs par rādītāja rokas rīku.
2. darbība
Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos pa veidlapu, ievadot visu veidlapas aizpildīšanai nepieciešamo informāciju. Escape taustiņu var izmantot, lai dzēstu laukā kļūdaini ievadītu informāciju.
3. darbība
Atkarībā no tiesībām, ko autors ir noteicis dokumentam, izvēlnē Fails varēsiet vai nu saglabāt kopiju jūsu aizpildītais dokuments (jūs nevarēsiet to pārdēvēt, ja šī ir vienīgā iespēja) vai Saglabāt kā (varat pārdēvēt dokuments).
4. darbība
Dodieties uz Dokuments> Parakstīt> Parakstīt dokumentu, lai dokumentam pievienotu parakstu. Tiks parādīts jauns logs, kurā tiks parādīts jauna paraksta izveides process vai iepriekš saglabāta paraksta atlase.
Padoms
Pēc veidlapas vai dokumenta pārskatīšanas tas nav jāsaglabā vispirms. Varat doties uz Fails> Pievienot e-pastam un izmantot noklusējuma e-pasta programmu, lai nekavējoties nosūtītu dokumentu. Pēc tam varat saglabāt kopiju vietējā cietajā diskā, ja dokuments ir jutīgs pret laiku.
Brīdinājums
Ja jums ir problēmas ar veidlapas vai dokumenta rediģēšanu, iespējams, autors nav saglabājis atbilstošās atļaujas. Šajā gadījumā jūs nevarat veikt pielāgojumus dokumenta iestatījumos un jums būs jāinformē sūtītājam, ka ir jāmaina dokumenta atļaujas, un pieprasa, lai dokuments būtu nosūtīts atkārtoti.
Programma Adobe Reader 9 nevar veikt izmaiņas pašā sākotnējā dokumentā. Ja autors ir iespējojis komentēšanu, varat pievienot komentārus un rediģēšanas apzīmējumus PDF dokumentam.
