Kredītkaršu aparātu izmantošana kredītkaršu maksājumu pieņemšanai ir vienkārša.
Ievadiet kredītkaršu numurus. Ja jums ir kredītkarte, velciet to caur karšu lasītāju. Lielākajai daļai lasītāju ir maza ikona vai attēls, kas parāda, uz kuru pusi ir jābūt vērstai kartes aizmugurē esošajai magnētiskajai joslai. Ja nē, mēģiniet izlaist to caur lasītāju ar sloksni vispirms pret iekārtu, jo tas ir visizplatītākais virziens. Ja veicat pasūtījumu pa tālruni vai jums nav kredītkartes, atlasiet pogu ar atzīmi "Izpārdošana". Daudzās iekārtās tas ir arī taustiņš "1", taču tas atšķiras atkarībā no iekārtas markas. Pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai ievadītu kartes numuru un derīguma termiņu. Vienmēr vēlreiz pārbaudiet ciparus, pirms nospiežat taustiņu Enter.
Ievadiet pārdošanas informāciju. Parasti iekārta vispirms pieprasīs pārdošanas summu dolāros un centos. Ievadiet summu, izmantojot ciparu tastatūru. Vēlreiz pārbaudiet summu, lai pārliecinātos, ka tā pareizi parādās ekrānā, un, ja tā parādās, nospiediet taustiņu Enter. Ja nejauši ievadījāt nepareizu summu, meklējiet taustiņu "Notīrīt" vai "Dzēst" un sāciet no jauna. Dažos gadījumos iekārta liks jums sniegt papildu informāciju pēc pārdošanas summas ievadīšanas. Izpildiet norādījumus, lai ievadītu informāciju, piemēram, klienta pasta indeksu vai pasūtījuma numuru.
Pagaidiet, līdz tiek apstrādāta pārdošana. Atkarībā no iekārtas savienojuma pārdošana var notikt dažu sekunžu laikā vai arī tas var ilgt dažas minūtes. Ja šķiet, ka iekārta “iestrēgst”, apstrādājot izpārdošanu, neievadiet pārdošanu atkārtoti, bet zvaniet uz apstrādes uzņēmuma tālruņa numuru, lai saņemtu turpmākus norādījumus. Daudzos gadījumos šis numurs tiks parādīts uz iekārtas uzlīmes.
Apstrādājiet kvīti. Ja klients ir klāt, lūdziet viņu parakstīt kredītkartes kvīti. Iedodiet viņiem kopiju un saglabājiet oriģinālu saviem ierakstiem. Ja klients nav klāt, čeka paraksta rindiņā ierakstiet "piezvanīt" vai citu atbilstošu frāzi. Saglabājiet vienu kvīti savai uzskaitei, bet otru iekļaujiet preces sūtījumā klientam.
Aizveriet partiju. Vēlreiz pārbaudiet savā apstrādes uzņēmumā, taču vairumam gadījumu ir nepieciešams katru dienu palaist "pakešu pārskatu" vai aizvērt kredītkaršu čeku sēriju. Šis ir process, kas liek uzņēmumam pabeigt kredītkartes maksas un iemaksāt atlikumu jūsu kontā. Daudzām iekārtām būs atslēga ar atzīmi "partija". Varat nospiest šo taustiņu un pēc tam sekot uzvednēm, lai dienas beigās aizvērtu partiju. Ja iekārtai nav "partijas" atslēgas, skatiet norādījumus lietotāja rokasgrāmatā vai zvaniet savam kredītkaršu apstrādes uzņēmumam, lai saņemtu norādījumus.
