Varat izmantot programmu OneNote, lai kopīgotu Scrum rezultātus un uzturētu augstu izstrādes enerģiju.
Scrum ir projektu vadības pieeja elastīgas programmatūras izstrādei. Daily Scrum mērķis ir mudināt komandas locekļus sarunāties vienam ar otru, risināt problēmas un ātri dalīties idejās. ScrumMaster uzdevums ir audzināt enerģijas faktoru; pretējā gadījumā pastāv risks, ka komandas sapulces kļūs garlaicīgas un obligātas, neradot neko vērtīgu.
Scrum dalībnieki var izmantot Microsoft Office OneNote 2007 kā rīku datu izplatīšanai un prāta vētrai. Programma ļauj komandas locekļiem ātri ievadīt piezīmes un kopīgot tās.
Dienas video
1. darbība
Pirms nākamās ikdienas pārbaudes programmā OneNote noklikšķiniet uz "Jauns" un pēc tam uz "Piezīmju grāmatiņa".
2. darbība
Ievadiet piezīmju grāmatiņas nosaukumu, piemēram, projekta nosaukumu, kam seko Scrum datums, un atlasiet “Koplietota piezīmju grāmatiņa — grupas projekts”. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
3. darbība
Atlasiet "Piezīmju grāmatiņu kopīgos vairākas personas" un noklikšķiniet uz "Tālāk".
4. darbība
Izmantojiet pogu "Pārlūkot", lai norādītu, kur vēlaties saglabāt piezīmju grāmatiņu, un noklikšķiniet uz pogas "Izveidot".
5. darbība
Atveriet šo piezīmju grāmatiņu nākamās ikdienas pārbaudes laikā, lai veiktu piezīmes. OneNote ļauj atzīmēt svarīgus jēdzienus. Noklikšķiniet uz "Ievietot" un "Tag", lai iezīmētu jēdzienus.
6. darbība
Ierakstiet sapulci, noklikšķinot uz "Ievietot" un "Audio ierakstīšana". Pirms sapulces pārliecinieties, ka esat uzstādījis pareizo mikrofonu un video aprīkojumu.
7. darbība
Pārsūtiet uzdevumus no Daily Scrum tieši uz programmu Outlook, noklikšķinot uz "Ievietot" un "Outlook uzdevums". Tādā veidā jūs samazināt administratīvo ikdienas Scrum rezultātu koordinēšana ar biroja kalendāra un plānošanas programmatūru, atstājot produktīvāku laiku sprints.
8. darbība
Izveidojiet saiti no Outlook uz OneNote, programmā Outlook noklikšķinot uz pogas "Sapulces piezīmes", lai piekļūtu jaunai OneNote lapai ar visu sapulces informāciju.
9. darbība
Samaziniet vairāk administratīvā sloga, ļaujot komandas dalībniekiem pārskatīt piezīmes no Daily Scrum un pievienot savu ievadi piezīmju grāmatiņai, nevis izmantot e-pastu vai tērzēšanu pie ūdens dzesētāja. Komandas dalībnieki var identificēt tekstu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras rindkopas, lai redzētu autora vārdu.
Padoms
Komandas dalībnieki var ievadīt savu statusu pirms Daily Scrum, kas var būt noderīgi komandas locekļiem, kuri atrodas ārpus biroja.
Ja strādājat ar vairākām atrašanās vietām, nevis rakstāt piezīmes un sūtāt tām e-pasta stundas vai dienas pēc Scrum jūs varat uzturēt aktīvu līdzdalību, kopīgojot piezīmes reāllaikā ar tālvadības pulti vietas.
