Lejupielādējiet pieejamo Excel virsgrāmatas veidni no vienas no piedāvātajām bezmaksas vietnēm. Šai veidnei jādarbojas visās Excel versijās. Virsgrāmata ir ieraksts par katra konta darījumiem jūsu grāmatvedības sistēmā. Tā kā virsgrāmatas un pareizu uzskaites metožu izmantošanai ir jāizmanto dubultā ieraksta uzskaite, katrs ievadītais darījums ietekmē divus kontus.
Noklikšķiniet šūnā tieši virs "1" un pa kreisi no "A". Tādējādi virsgrāmatas lapā tiks iezīmēta visa lapa. Turiet nospiestu taustiņus "CTRL" un "C", lai kopētu lapu. Augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz pogas "Ievietot" un ritiniet uz leju līdz pogai "Darblapa", pēc tam noklikšķiniet uz. Noklikšķiniet uz augšējā kreisā stūra šūnā virs "1" un pa kreisi no "A" jaunajā darblapā un turiet taustiņus "CTRL" un "V", lai ielīmētu virsgrāmatas veidni citā lapā. Šajā veidnē ir vieta, lai ievadītu virsgrāmatas darījumus deviņiem dažādiem kontiem.
Izveidojiet vismaz piecas identiskas lapas, nodrošinot kopā 45 dažādus kontus, kuriem varat sekot līdzi. Pirmajai lapai jābūt čeku, uzkrājumu vai algu kontiem; piešķiriet tam nosaukumu "Bankas konti". Jūs izveidojat nosaukumu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz cilnes apakšējā kreisajā stūrī ar nosaukumu "1. lapa" un izvēloties pogu "Pārdēvēt". Otrajai lapai jābūt "Ienākumu" kontiem. Tie ietvertu pārdošanas ieņēmumus, pakalpojumu ienākumus un samaksāto maksu atmaksu.
Trešajai lapai jābūt "Izdevumu" kontiem. Tie ietver samaksāto īres maksu, komunālos pakalpojumus, darbaspēku un licences vai nodokļus. Ceturtajā lapā ir jābūt "kapitāla" kontiem, iekļaujot sākotnējos ieguldījumus uzņēmuma dibināšanai, jebkuras izņemšanas iespējas īpašniekam un jebkādas atkārtotas investīcijas uzņēmumā. Visbeidzot, piektajā lapā ir jābūt "Saistībām", tostarp aizdevumiem ēkām, transportlīdzekļiem, aprīkojumam un kredītkartēm.
Izveidojiet papildu lapas tiem apgabaliem, kuros ir vairāk nekā deviņi konti. Ja nejauši kādā no kategorijām ir vairāk nekā deviņi konti, piemēram, "Izdevumi", izveidojiet vēl vienu vai vēl divas lapas un pārdēvējiet tās par "Izdevumi 2" un "Izdevumi 3". Katram izveidotajam kontam ir jāpiešķir a numuru. Parasti visi bankas konti sākas ar 10, ienākumu konti ar 20, izdevumu konti ar 30, kapitāla konti ar 40 un saistību konti ar 50.
Ievērojiet kolonnas katrā virsgrāmatas ierakstā. Datuma un apraksta slejas ir pašsaprotamas. "Post Ref." kolonna ir paredzēta cita konta numura ievadīšanai rindā, kuru ietekmē darījums. Pārējās slejas ir "Debets", "Kredīts" un "Bilance".
Lielāko daļu laika debets no konta pievieno naudu šim kontam, un kredīts noņem naudu no konta. Katram debetam ir jābūt kredītam. Vēl viens veids, kā to domāt, ir šāds: debets ir “tas, ko jūs saņēmāt”, un kredīts ir “no kurienes tas ir”.
Piemēram, jūs maksājat 400 USD par elektrības rēķinu. Jūs par to maksājat ar čeku no sava uzņēmuma pārbaudes. Pajautājiet sev, ko jūs ieguvāt? Jums ir elektrība 400 ASV dolāru vērtībā, tāpēc debetējiet komunālo pakalpojumu kontu (#3010) par 400 ASV dolāriem. Tagad pajautājiet sev, no kurienes tas nāca? Tas tika saņemts no jūsu norēķinu konta, tāpēc ieskaitiet bankas kontā (#1010) USD 400.
Komunālo pakalpojumu kontā ierakstiet #1010 kā Post Ref, un bankas kontā ierakstiet #3010 kā konta numuru.
