Kalendāra koplietošana programmā Microsoft Outlook ir lielisks rīks, kas ļauj koplietot grafiku un informāciju ar citiem tīkla lietotājiem. Tiem, kas izmanto Microsoft Outlook vai saderīgu programmu, ir viegli skatīt kolēģu, ģimenes locekļu vai draugu dienaskārtības un grafikus. Kopīgojot kalendāru, varat arī piešķirt dažādas atļaujas. Tādējādi cilvēki varēs veikt izmaiņas vai ieplānot tikšanās vai sanāksmes jūsu kalendārā, kā arī skatīt informāciju.
1. darbība
Atveriet programmu Microsoft Outlook. Ekrāna kreisajā pusē apakšā noklikšķiniet uz pogas "Kalendārs". Varat arī piekļūt šai opcijai, dodoties uz augšējo rīkjoslu un noklikšķinot uz cilnes "Aiziet". Ritiniet uz leju un no turienes izvēlieties opciju "Kalendārs".
Dienas video
2. darbība
Dodieties uz ekrāna kreiso pusi un lodziņā Mans kalendārs noklikšķiniet uz saites Kopīgot manu kalendāru. Tiks parādīts lodziņš "Kopīgot manu kalendāru". Jums būs jāizvēlas tās personas vārds, ar kuru vēlaties koplietot savu kalendāru. Lai to izdarītu, atveriet lodziņu ar nosaukumu "Vārds", ierakstiet personas vārdu un pēc tam noklikšķiniet uz "OK". Ja persona ir jūsu tīklā, viņas informācijai ir jāparādās sarakstā. Ja viņa nav jūsu tīklā, tajā brīdī varat ievadīt viņas e-pasta adresi un citu kontaktinformāciju. Kamēr jūsu kontaktpersonu sarakstā ir šīs personas e-pasta adrese, varēsit koplietot savu kalendāru.
3. darbība
Izvēlieties atļaujas, kuras vēlaties piešķirt personai, kas skata jūsu kalendāru. Varat koplietot savu kalendāru, lai personai, kas to skata, būtu opcija “tikai skatīt”. Tas nozīmē, ka viņa var redzēt, kas notiek ar jūsu kalendāru, bet nevar to mainīt. Vai arī varat izvēlēties, lai viņa būtu redaktore, ļaujot viņai skatīt, mainīt un ieplānot sanāksmes jūsu vārdā. Šī ir laba funkcija ģimenēm un/vai kolēģiem.
4. darbība
Kad esat izlēmis, kādas atļaujas piešķirt personai, ar kuru kopīgojat savu kalendāru, izvēlieties opciju Lietot. Pēc tam, kad noklikšķināsit uz "Lietot", tiks dota atļauja, un jūsu kalendāra nosaukums parādīsies viņa ekrāna kreisajā pusē. Viņš var noklikšķināt uz saites, lai skatītu jūsu kalendāru blakus savam kalendāram. Šī funkcija ir noderīga, plānojot sanāksmes vai pasākumus.
5. darbība
Izvēlieties pogu "OK", lai pabeigtu koplietotā kalendāra procesu. Lai mainītu atļaujas vai noņemtu kādu no koplietotā kalendāra, atgriezieties opcijā Kopīgot manu kalendāru un noņemiet to personu vārdus, ar kurām vairs nevēlaties koplietot savu kalendāru. Mainiet opcijas, lai atspoguļotu jaunās atļaujas.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Dators
Microsoft Outlook programma
Tikšanās vai informācija
Brīdinājums
Ja pēc atļaujas došanas aizmirsīsit nospiest pogu “Lietot”, izmaiņas netiks saglabātas.
