Daudzi cilvēki, kas pieraduši strādāt ar izklājlapām, izmanto programmu Microsoft Excel, lai veiktu virkni uzdevumu, kas saistīti ar viņu svarīgās informācijas uzskaiti. Starp šiem uzdevumiem var būt iekļauta tikšanās grafika uzturēšana. Izmantojot programmu Outlook personiskās informācijas pārvaldīšanai, ir svarīgi zināt, kā importēt programmā Excel izveidoto kalendāru. Outlook piedāvā daudz spēcīgākus plānošanas rīkus un iespēju viegli koplietot tikšanās ar citiem Outlook lietotājiem.
1. darbība
Atveriet programmu Excel un atlasiet datu diapazonu, kurā ir iekļautas tikšanās, kuras vēlaties pārvietot programmā Outlook, velkot kursoru virs šūnām, kurās ir iekļautas jūsu tikšanās.
Dienas video
2. darbība
Nosauciet datu diapazonu, noklikšķinot laukā tieši pa kreisi no formulas loga un ievadot vajadzīgo tekstu.
3. darbība
Galvenajā izvēlnē atlasiet "Fails" un "Saglabāt kā". Dialoglodziņā Saglabāt kā nolaižamajā izvēlnē "Saglabāt kā veidu" atlasiet "Excel 97 — 2003 darbgrāmata".
4. darbība
Atveriet programmu Outlook. Noklikšķiniet uz Kalendāra saīsnes pogas. Izvēlieties "Fails" un pēc tam "Importēt un eksportēt".
5. darbība
Importēšanas un eksportēšanas vedņa dialoglodziņā atlasiet "Importēt no citas programmas vai faila". Noklikšķiniet uz "Tālāk".
6. darbība
Kā importējamā faila tipu atlasiet “Microsoft Excel 97 – 2003” un noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
7. darbība
Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai atlasītu 3. darbībā saglabāto Excel failu. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
8. darbība
Iezīmējiet kalendāru, kurā vēlaties importēt datus, un noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
9. darbība
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus norādītajai darbībai.
10. darbība
Saskaņojiet Excel datos definētos laukus ar Outlook kalendārā pieejamajiem laukiem. Piemēram, ja izmantojāt “Kur”, lai nosauktu Excel kolonnu, kurā ietverti dati par tikšanās vietu, programmā Outlook būs jāizmanto lauks “Atrašanās vieta”. Atlasiet importētos laukus un izmantojiet peli, lai velciet Excel lauku virs Outlook lauka. Lauki ar identiskiem nosaukumiem tiks automātiski saskaņoti (vai "kartēti").
11. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "OK", kad esat pabeidzis visu lauku kartēšanu, un noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt". Jūsu tikšanās kalendārs tagad tiks importēts programmā Outlook.
Padomi un brīdinājumi
- Izvairieties no nepieciešamības manuāli saskaņot Excel kalendāra laukus ar programmu Outlook, pārdēvējot lauku nosaukumus Excel kalendāra pirmajā rindā pirms faila saglabāšanas importēšanai programmā Outlook. Programmā Outlook izmantotie galvenie tikšanās lauku nosaukumi ir: Temats, Atrašanās vieta, Sākums, Beigas un Ilgums.
