Kā uzrakstīt pareizu e-pastu

Sāciet, pārliecinoties, ka jums ir pareiza tās personas e-pasta adrese, kurai sūtāt e-pastu. Ja to nedarīsit, tas jums tiks nosūtīts kā nepiegādājams. Ievadiet e-pasta adresi lodziņā "KAM".

Nosakiet e-pasta tēmu. Tēma ir par to, kam jāiet lodziņā "RE". Esiet konkrēts, jo saņēmējs var jūs nezināt; ja viņa nevar noteikt, par ko ir e-pasts, viņa var nospiest dzēšanas pogu vai, vēl ļaunāk, atzīmēt to kā surogātpastu. Saglabājiet e-pasta ziņojumu īsu un kodolīgu. Virsraksta pirmais vārds jāraksta ar lielo burtu; visiem pārējiem vārdiem, ja vien nav īpašvārdi, ir jābūt ar mazajiem burtiem.

Sāciet rakstīt ziņojumu adresātam. Izmantojiet pareizus gramatikas noteikumus; ja rodas šaubas, www.drgrammar.org atbildēs uz visiem jautājumiem. Pat ja e-pasts ir ikdienišķāks, piemēram, e-pasts draugam vai ģimenes loceklim, veltiet laiku, lai novērstu drukas kļūdas, izmantojiet pareizu veidlapu un izmantojiet pareizrakstības pārbaudi. Lai izmantotu pareizrakstības pārbaudi, noklikšķiniet uz ikonas, kas apzīmēta ar "pareizrakstības pārbaude" vai "Pareizrakstības pārbaude", un tā pārbaudīs e-pasta ziņojuma pamattekstā kļūdas un ieteiks labojumus. Kad esat uzrakstījis ziņojuma pamattekstu, izlasiet to skaļi, lai pārliecinātos, ka esat lietojis pareizu angļu valodu un neesat izlaidis tekstu.

Pabeidziet e-pasta ziņojumu ar beigām, piemēram, "Ar cieņu" vai "Ar cieņu". Zem tā pievienojiet savu vārdu. Ja šī ir uzņēmuma e-pasta adrese, vienmēr zem sava vārda ir jāievada sava e-pasta adrese un tālruņa numurs, kā arī visa cita svarīga informācija, piemēram, jūsu uzņēmums un amats. Kad esat apmierināts ar savu e-pastu, noklikšķiniet uz "Sūtīt".

Padoms

Vai zinājāt, ka pakalpojumā Yahoo Mail varat iestatīt savu e-pastu ar elektronisko parakstu, kas seko katram jūsu nosūtītajam e-pastam? Savā pasta serverī atlasiet "Opcijas" un pēc tam "Paraksts". Ievadiet savu vārdu, pēc tam pievienojiet savu e-pasta adresi, tālruņa numuru un pat vietnes URL, ja vēlaties.