Microsoft Office Access saglabā datus patentētā binārā formātā, kas ir nozīmīgs tikai Access un saderīgām programmām. Tomēr interneta laikmetā ir kļuvis populārs ļoti atšķirīgs strukturētu datu attēlošanas veids: paplašināmā iezīmēšanas valoda, kas pazīstama kā XML. XML fails ir vienkārša teksta fails, ko var atvērt jebkura teksta rediģēšanas programma, piemēram, Windows Notepad, un ko jebkura persona, kam ir zināmas zināšanas par datu struktūrām, var lasīt bez papildu palīglīdzekļiem. Microsoft Access nevar tieši manipulēt ar XML datiem, taču tā var viegli pārveidot XML Access datu bāzes formātā.
1. darbība
Noklikšķiniet uz Fails pogu, pēc tam noklikšķiniet Jauns. Klikšķis Tukša datu bāze, pēc tam lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Izveidot lai izveidotu jaunu Access datu bāzi.
Dienas video
2. darbība
Izvēlieties Ārējie dati piekļuves lentē. Atveriet ārējo datu importēšanas vedni, noklikšķinot uz XML fails.
3. darbība
Atrodiet un atveriet XML failu, lai palaistu logu Importēt XML.
4. darbība
Atveriet importēšanas opciju sarakstu un pārliecinieties, vai Struktūra un dati opcija ir atlasīta. Klikšķis labi. Programma Access izveidos jaunu tabulu datu bāzē katrai tabulai, kas definēta XML failā, un pārveidos XML datus Access formātā uzglabāšanai. Kad esat pabeidzis, programma Access parādīs ziņojumu “Pabeigta dokumenta importēšana” un XML faila nosaukumu.
5. darbība
Klikšķis Aizvērt lai izietu no XML datu importēšanas vedņa.
