Mūsdienu uzņēmējdarbības vidē ļoti svarīga ir iespēja nosūtīt sapulču pieprasījumus kāda cita vārdā. Bez šīs iespējas lieljaudas vadītāji lielu daļu sava laika pavadītu, pārvaldot un aizpildot kalendāra ierakstus, ar kuriem labāk rīkoties viņu palīgi. Lielākā daļa palīgu atklās, ka Microsoft Outlook delegātu funkcija var kļūt par viņu labāko draugu. Šī funkcija ļauj nosūtīt e-pastus un, iespējams, vissvarīgāk, kalendāra ierakstus kāda cita vārdā, pamatojoties uz atlasītajām opcijām.
Delegāta izveide
1. darbība
Atveriet programmu Microsoft Outlook tās personas datorā, kura vēlas deleģēt savu kalendāru.
Dienas video
2. darbība
Galvenajā Outlook izvēlnē atlasiet "Fails".
3. darbība
Atlasiet "Konta iestatījumi" un izvēlieties "Delegēt piekļuvi".
4. darbība
Izvēlieties "Pievienot" un izvēlieties personu, kurai kalendārs tiks deleģēts no adrešu grāmatas. Vēlreiz atlasiet "Pievienot" un izvēlieties "OK".
5. darbība
Pieņemiet noklusējuma atļauju iestatījumus dialoglodziņā Deleģēt atļaujas. Pēc noklusējuma delegāts var lasīt, izveidot un modificēt kalendāra vienumus.
Kalendāra ieraksta nosūtīšana cita vārdā
1. darbība
Atveriet programmu Microsoft Outlook tās personas datorā, kurai kalendārs tiek deleģēts.
2. darbība
Atlasiet "Atvērt koplietojamo kalendāru" un atveriet iepriekš deleģēto kalendāru.
3. darbība
Cilnes Sākums grupā Jauna noklikšķiniet uz "Jauna sapulce". Ievadiet sapulces dalībniekus, atrašanās vietu un sākuma un beigu laiku, kā to darītu savā kalendārā.
4. darbība
Kad sapulces pieprasījums ir pabeigts, atlasiet "Sūtīt". Jūs tikko nosūtījāt kalendāra ierakstu citas personas vārdā.
Brīdinājums
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Microsoft Office Outlook 2013. Tas var nedaudz vai ievērojami atšķirties atkarībā no citām programmas versijām.
