Outlook Redirect vs. Uz priekšu

Dažos gadījumos, piemēram, kad esat prom no biroja, bet jums ir jāpārbauda savs e-pasts vai žonglējat vairāki e-pasta konti — Microsoft Outlook izmanto komandu kopu, ko sauc par kārtulām, lai pārsūtītu vai novirzītu ienākošos ziņojumus automātiski. Pasta pārsūtīšanu un novirzīšanu var lietot arī atsevišķiem ziņojumiem, neizveidojot kārtulu.

Programma Outlook izmanto programmu komandas, kas pazīstamas kā kārtulas vai filtri, lai palīdzētu pārvaldīt e-pastu, kārtot ziņojumus un turpināt darbu. Iebūvētais kārtulu un brīdinājumu vednis ļauj lietotājiem norādīt nosacījumus, saskaņā ar kuriem Outlook automātiski veiks vienu vai vairākas darbības vai uzdevumus. Populāri noteikumi ietver ziņojumu pārvietošanu no konkrētas personas uz noteiktu mapi, ziņojumu atzīmēšanu ar karodziņu no noteikta sūtītāja, lai veiktu turpmākus pasākumus un nosūtītu mobilo brīdinājumu, saņemot e-pasta ziņojumu, kurā ietverti noteikti vārdus. Starp lietotāja izveidotajiem noteikumiem ir komandas, kas automātiski pārsūta un novirza ienākošos ziņojumus.

Kad e-pasts tiek pārsūtīts, tēmas rindiņas sākumā tiek parādīts uzraksts "FW:", un pēc noklusējuma e-pasta ziņojuma pamattekstā ir ietverts sākotnējais ziņojums un ziņas vēstures informācija. Sākotnējais ziņojums paliek iesūtnē vai tai paredzētajā mapē. Izveidojiet kārtulu, lai automātiski pārsūtītu ziņojumus no konkrēta konta vai uz to, ja ir noteikta informācija regulāri kopīgots ar kolēģiem vai citām pusēm, un jūs vēlaties darīt zināmu, ka esat daļa no ziņojuma vēsture. Piemēram, palīgs, kas ir atbildīgs par iknedēļas pusdienu sanāksmju koordinēšanu, varētu noteikt noteikumu automātiski pārsūta uz grāmatvedību uzņēmuma ēdinātāja e-pastus, kuros ir vārds "rēķins". nodaļa.

Ziņojums bieži tiek novirzīts, kad tas tiek saņemts kļūdas dēļ. Galvenā atšķirība starp pārsūtīšanu un novirzīšanu ir tāda, ka pārsūtīšana automātiski veic izmaiņas jūsu e-pastā un ietver informāciju par ziņojumu vēsture, novirzīšana diskrēti nosūta e-pastu paredzētajai pusei tā sākotnēji rakstītajā stāvoklī, radot iespaidu, ka tas būtu saņemts tieši no sākotnējā sūtītājs. Šī ir noderīga funkcija, ja paredzētajai pusei nav jāzina, ka esat saņēmis e-pasta ziņojumu. Jūsu ierakstiem, pāradresācija atstāj arī ziņojuma kopiju jūsu iesūtnē vai norādītajā mapē. Iestatiet kārtulu, lai automātiski pāradresētu pastu, ja jums regulāri ir jāpāradresē ziņojumi citām personām. Piemēram, koledžas absolvents, kurš joprojām saņem ziņojumus, kas nosūtīti uz viņa skolas e-pasta kontu, var iestatīt kārtulu, kas automātiski pāradresē pastu uz jaunu e-pasta adresi.

Dažreiz sūtītāji izmanto informācijas tiesību pārvaldību — Microsoft opciju, kas piešķir atļaujas e-pasta ziņojumiem, neļaujot adresātiem pārsūtīt, pāradresēt vai kopīgot ziņojumu citos veidos. Šādos gadījumos vislabākā prakse ir paziņot sūtītājam, ka neesat paredzētais adresāts, ja e-pasta ziņojumu saņēmāt kļūdas dēļ. Sūtītājs var noņemt vai mainīt atļaujas, vai arī viņš var atkārtoti nosūtīt ziņojumu. Arī tiem, kas pārsūta ziņojumu, īpaši, ja e-pasts satur sensitīvus datus, maršruta maiņa pasts uz adresi ārpus jūsu uzņēmuma tīkla var pārkāpt iekšējās politikas un privātumu likumus.