Kā arhivēt e-pastus programmā Outlook Web Access

click fraud protection
Datora tastatūras taustiņi, kas raksta vārdu e-pasts

Attēla kredīts: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images

Ja kādreiz esat vēlējies piekļūt savai Microsoft Outlook iesūtnei no jebkura datora, kas ir savienots ar internetu, jums ir jāizmanto programma Outlook Web Access. Outlook Web Access ļauj lietotājiem piekļūt savam Microsoft Exchange serverim gandrīz no jebkura tīmekļa pārlūkprogrammas, tostarp Internet Explorer, Safari un Firefox. Tas ir īpaši noderīgi cilvēkiem, kuri ceļo, vai tiem, kuriem Mac datorā ir jāpiekļūst savam Microsoft e-pasta kontam. E-pasta arhivēšana ir veco e-pasta ziņojumu saglabāšanas process vēlākai lietošanai. Tas ir vidēji vienkāršs uzdevums, kas paveicams programmā Outlook Web Access.

1. darbība

Piesakieties savā Outlook Web Access kontā, izmantojot savu pieteikšanās vārdu un paroli.

Dienas video

2. darbība

Galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Fails".

3. darbība

Izvēlieties "Arhīvs".

4. darbība

Atlasiet mapi, kuru vēlaties arhivēt. Vairumā gadījumu tā būs iesūtne.

5. darbība

Atlasiet datumu, no kura vēlaties arhivēt e-pastu. Vislabāk datumu iestatīt ne mazāk kā mēnesi no šī brīža. Tādējādi tiks automātiski arhivēti visi e-pasta ziņojumi, kas vecāki par jūsu atlasīto datumu.

6. darbība

Atlasiet vietu, kurā vēlaties arhivēt failus. Varat noklikšķināt uz pogas Pārlūkot, lai atlasītu mapi kā arhīva galamērķi.

7. darbība

Noklikšķiniet uz "OK". Visi e-pasta ziņojumi, kas saņemti pirms jūsu izvēlētā datuma, tiks saglabāti jūsu arhīvā.

8. darbība

Atlasiet visas atlikušās e-pasta ziņas, kuras vēlaties arhivēt. Ja vēlaties atlasīt vairāk nekā vienu ziņojumu, varat vilkt kursoru virs vairākiem ziņojumiem vai noklikšķināt uz vairākiem ziņojumiem, nospiest taustiņu "Shift".

9. darbība

Noklikšķiniet uz pogas "Atzīmēt/arhivēt" iesūtnes augšdaļā zem Outlook Web Access galvenās rīkjoslas. Tādējādi tiks atzīmēts ziņojums vai ziņojumi, kas jānosūta uz jūsu e-pasta arhīvu.

Padoms

Arhivētie e-pasta ziņojumi netiek dzēsti. Tie ir tikai saglabāti jūsu datora cietajā diskā. Lai tiem piekļūtu, vienkārši atrodiet atlasīto arhīva galamērķi.