Kā saglabāt dokumentu kā ZIP failu

Sieviete palīdz vīrietim ar datoru

Attēla kredīts: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

ZIP fails ir saspiesta faila versija. Iepakojot failu, datu uzglabāšanas vietu var samazināt līdz pat 80 procentiem. Mazāku failu priekšrocības ietver vietas ietaupīšanu cietajā diskā un ātrāku e-pasta sūtīšanu. Failu blīvēšana palīdz arī šifrēt un aizsargāt pa e-pastu nosūtītos datus. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat datoru vai Mac datoru, dokumentu ir viegli saglabāt kā ZIP failu.

ZIP failu saglabāšana datorā

1. darbība

Pārvietojiet kursoru virs dokumenta, kuru vēlaties saglabāt kā ZIP failu.

Dienas video

2. darbība

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un uznirstošajā īsinājumizvēlnē izvēlieties "Pievienot ZIP" vai "Pievienot arhīvam" (atkarībā no jūsu programmas). Dokuments tiks saglabāts kā ZIP fails ar .zip paplašinājumu.

3. darbība

Īsinājumizvēlnē izvēlieties "Konfigurēt" vai "Opcijas", lai veiktu nepieciešamās iestatījumu izmaiņas.

ZIP failu saglabāšana datorā ar Windows XP

1. darbība

Pārvietojiet kursoru virs dokumenta, kuru vēlaties saglabāt kā ZIP failu.

2. darbība

Noklikšķiniet uz peles labās pogas, pēc tam noklikšķiniet uz "Sūtīt", pēc tam uz "Saspiests (zipped) fails". Dokuments tiks saglabāts kā ZIP fails ar .zip paplašinājumu.

3. darbība

Īsinājumizvēlnē izvēlieties "Konfigurēt" vai "Opcijas", lai veiktu nepieciešamās iestatījumu izmaiņas.

ZIP failu saglabāšana Mac datorā, izmantojot saīsni

1. darbība

Pārvietojiet kursoru virs dokumenta, kuru vēlaties saglabāt kā ZIP failu.

2. darbība

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties "Izveidot [faila nosaukums] arhīvu".

3. darbība

Fails tiks saglabāts kā ZIP fails un parādīsies uz jūsu darbvirsmas.

ZIP failu saglabāšana Mac datorā, izmantojot Finder

1. darbība

Pārvietojiet kursoru virs dokumenta, kuru vēlaties saglabāt kā ZIP failu.

2. darbība

Vienreiz noklikšķiniet uz dokumenta.

3. darbība

Pārvietojiet kursoru uz opciju "Fails" Finder izvēlnē un noklikšķiniet uz tā. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz "Izveidot [faila nosaukums] arhīvu".

4. darbība

Fails tiks saglabāts kā ZIP fails un parādīsies uz jūsu darbvirsmas.

Padoms

Izveidojiet mapi, lai arhivētu visus savus ZIP failus.

Lai ietaupītu laiku, ja vēlaties vienlaikus ievietot vairākus dokumentus, izveidojiet mapi darbvirsmā un pārvietojiet tajā visus dokumentus. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un izpildiet tos pašus norādījumus, lai vienlaikus saspiestu visu mapi un visus tajā esošos dokumentus.