Neatkarīgi no tā, vai tie ir izveidoti manuāli vai eksportēti no citas lietojumprogrammas, norobežoti faili parasti tiek izmantoti svarīgu datu glabāšanai. Problēma ar datiem ir tāda, ka tie nav īpaši vērtīgi, ja vien jums nav iespējas ar tiem manipulēt un izpētīt. Lai gan norobežoti faili ir jauks veids, kā uzglabāt datus, nav īpaši praktiski mēģināt izpētīt datus neapstrādātā veidā. Atdalītā faila importēšana programmā Microsoft Excel ļaus jums izmantot visus Excel rīkus, lai analizētu savus datus un skaidri parādītu analīzes rezultātus.
1. darbība
Programmas Microsoft Excel izvēlnē Fails izvēlieties “Atvērt” un pārejiet uz mapi, kurā atrodas jūsu norobežotais fails. Pārliecinieties, vai esat izvēlējies visu failu tipu skatīšanas opciju. Ja jūs to nedarīsit, jūs nevarēsit redzēt savu failu mapē. Veiciet dubultklikšķi uz faila nosaukuma, lai to atvērtu. Excel automātiski pāries “Teksta importēšanas vedņa” režīmā.
Dienas video
2. darbība
Izvēlieties “Atdalīts” kā faila tipu, kas vislabāk apraksta jūsu datus teksta importēšanas vedņa pirmajā ekrānā. Pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk", lai pārietu uz nākamo ekrānu.
3. darbība
Atlasiet norobežotāju, kas tiek izmantots jūsu norobežotajā failā. Ja pirms faila importēšanas nezinājāt, kas ir norobežotājs, parasti varat skenēt datus un noteikt, kura rakstzīme tiek izmantota. Mūsu piemērā fails ir atdalīts ar komatu. Pēc norobežotāja izvēles noklikšķiniet uz “Tālāk”, lai turpinātu.
4. darbība
Katram importējamajam laukam piešķiriet datu formātu. Noklusējuma datu formāts ir “Vispārīgi”, un tas ir formāts, kas ir jāsaglabā, ja vien nevienā no datu laukiem nav datumu vai tajos nav datu, kurus vēlaties paturēt kā tekstu. Noklikšķiniet uz “Tālāk”, lai pabeigtu importēšanu, kad esat pabeidzis datu formātu piešķiršanu visiem laukiem.
5. darbība
Saglabājiet iegūto izklājlapu kā Excel failu. Tagad esat gatavs manipulēt un pētīt savus datus, izmantojot Excel rīkus.
