Kā konvertēt TXT failu uz CSV failu

Daudziem strādājošiem profesionāļiem iespēja ātri konvertēt dažādus dokumentu tipus un datu formātus ir ārkārtīgi svarīga. Neatkarīgi no tā, vai kopīgojat failus ar uzraugu vai sadarbojaties ar saturu ar attālo komandu, Izpratne par to, kā pārveidot TXT failu par CSV failu, neapšaubāmi ietaupīs jūsu laiku un enerģiju ilgtermiņā.

Padoms

Lai saprastu, kā darbojas šis konvertēšanas process, vispirms ir svarīgi īsi paskaidrot, kā šie specifiskie failu tipi atšķiras viens no otra. Lai gan nosaukums "Teksts" šķiet diezgan pašsaprotams, šis konkrētais faila formāts apzīmē jebkuru konkrētu faila veidu kas satur tikai teksta rakstzīmes un kam nav papildu teksta formatējuma vai cita multivides satura, piemēram, attēlus. Kad tiek izveidots teksta fails, tam tiek piešķirts .TXT faila sufikss. Teksta faili ir universāli saderīgi gan ar Windows, gan ar Apple operētājsistēmām, padarot tos par gandrīz visuresošu mūsdienu skaitļošanas elementu.

Atšķirībā no teksta faila, CSV faila formātā ir iekļauti specifiskāki formatēšanas elementi. CSV ir akronīms, kas apzīmē "komatatdalītās vērtības". Lai gan CSV fails būtībā joprojām ir vienkārša teksta fails, tas atšķiras no standarta teksta failiem ar strukturētu komatu lietojumu. Šis unikālais CSV failu aspekts ir izstrādāts, lai atvieglotu šī formāta integrāciju izklājlapu un datu bāzu izveides rīki, piemēram, arvien populārā Microsoft Excel programmatūra pieteikumu. Šajos failos iekļautā komatu atdalīšana palīdz nodrošināt, ka vienu un to pašu datu kopu pēc vajadzības var ātri sakārtot dažādās ar CSV saderīgās lietojumprogrammās.

Ja esat gatavs sākt konvertēšanas procesu, pirmais solis ir palaist vēlamo ar CSV saderīgo lietojumprogrammu, piemēram, iepriekš minēto Microsoft Excel. Kad programmatūra ir pilnībā ielādēta, vispirms ir jāimportē teksta fails, lai to varētu lasīt un interpretēt kā datus. Programmā Excel šis process ir tikpat vienkāršs kā noklikšķināšana uz cilnes Dati un pēc tam uz opcijas No teksta.

Šajā brīdī jums vajadzētu lūgt atlasīt konkrēto teksta failu, kuru vēlaties izmantot savā datorā. Pēc atbilstošā faila atrašanas apstipriniet izvēli. Kad fails ir atlasīts, ekrānā parādīsies virkne izvēlnes uzvedņu, kas ļaus norādīt, kā teksta failā ir jāparāda dati. Tas ietver iespējas pielāgot un izveidot pārtraukuma līnijas, kā arī platuma attiecības. Kad esat pielāgojis dokumentu pēc saviem ieskatiem, varat nospiest pogu "OK", lai pabeigtu atlasi.

Šajā brīdī teksta failam jābūt pareizi formatētam dažādās rindās un šūnās, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu pilnīgu saderību ar CSV formātu. Tagad savā programmatūrā varat atlasīt funkciju "Saglabāt kā" un izvēlēties CSV faila formātu. Kad tas būs pabeigts, jūsu teksta fails tiks pilnībā pārveidots CSV formātā, kā plānots.

Gadījumā, ja joprojām nevarat izveidot CSV failu, kas precīzi atspoguļo to, kā vēlaties kārtojamie dati, jums var būt noderīgi iepazīties ar atbalsta dokumentāciju, kas iekļauta jūsu komplektācijā programmatūra. Microsoft un citos populāros biroja komplekta produktos ir pieejams plašs tiešsaistes atbalsts, kas nodrošina iespēju precīzi noteikt problēmas un tās efektīvi atrisināt.