Microsoft Sharepoint ir noderīga programma failu koplietošanai un skatīšanai komandas iestatījumos.
Attēla kredīts: izzetugutmen/iStock/GettyImages
Microsoft Sharepoint ir noderīga programma failu koplietošanai un skatīšanai komandas iestatījumos. Tas nodrošina pielāgotas rediģēšanas vadīklas un iespēju strādāt ar projektiem kā grupai, nebīdot dokumentus uz priekšu un atpakaļ pa e-pastu. Varat viegli kartēt vai pievienot Sharepoint vietni programmai File Explorer, veicot dažas vienkāršas darbības.
Izmantojot File Explorer
File Explorer atvieglo Sharepoint izmantoto failu un mapju pārvaldību. Varat vienkārši kopēt un ielīmēt vai vilkt un nomest šos failus un mapes File Explorer iestatījumos, nevis strādāt ar Sharepoint iestatījumiem. Process ir vienkāršots un vieglāk pārvaldāms un lietojams.
Dienas video
Lietojot File Explorer, jūs būtībā strādājat ar atsevišķiem failiem un mapēm, nevis kartējat visu Sharepoint vietni. Lai šādā veidā pārvaldītu failus, izmantojiet komandu Atvērt pārlūkprogrammā, lai skatītu failu Windows failu pārlūka vidē. Tomēr atsevišķiem failiem File Explorer netiek pietiekami izmantots, un, paplašinot līdz pilnīgai kartēšanas sistēmai, viss tiks integrēts vienuviet.
Karte uz Windows Explorer
Tā vietā, lai atsevišķiem failiem un mapēm izmantotu File Explorer, visu vietni kartējiet ar failu pārlūku iestatījumi visu pārvietos vienā arēnā un radīs nopietnu efektivitāti, izmantojot jūsu Sharepoint programma.
Atveriet programmu Internet Explorer un ievadiet Sharepoint vietni, lai atvērtu programmu. Pārliecinieties, vai esat pieteicies Microsoft Office un Sharepoint, lai turpinātu kartēšanu. Piekļūstiet dokumentu bibliotēkai un izvēlieties visu bibliotēku, lai kartētu visu, vai noteiktu mapi konkrētām kartēšanas vajadzībām.
Klikšķis Bibliotēka kam seko mape un izvēlieties Open with Explorer, lai to atvērtu programmā File Explorer. Tagad nokopējiet mapes adresi un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai izveidotu opciju sarakstu. Izvēlieties Šis dators un Kartē tīkla disku lai sāktu kartēšanas procesu. Visbeidzot noklikšķiniet uz Izveidot savienojumu ar vietni, kurā var saglabāt jūsu dokumentus un attēlus, un atlasiet labi lai kartētu Sharepoint mapi programmā File Explorer.
Varat pielāgot kartēšanu visai Sharepoint vietnei vai atsevišķām mapēm. Veicot visu vietni, jūs kartējat Sharepoint kā tīkla disku, kas ir ļoti efektīvs līdzeklis mapju grupu pārvaldīšanai.
Kartēt kā tīkla disku
Dokumentu bibliotēkas kartēšana kā tīkla disks rada ļoti augstu ērtības. Jūs varat būtībā izmantot dokumentu bibliotēku tāpat kā jebkuru disku un pārvietot, rediģēt vai pielāgot failus un mapes pēc vajadzības. Izpildiet šo procesu, atverot dokumentu bibliotēku un kopējot ar bibliotēku saistīto URL.
Pēc tam atrodiet tīkla iestatījumu programmā Windows Explorer un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai izveidotu nolaižamo sarakstu. Izvēlieties Kartē tīkla disku lai atvērtu dialoglodziņu, kurā izveidosit kartēšanas iestatījumus. Dialoglodziņā atlasiet teksta saiti, kas apzīmēta Izveidojiet savienojumu ar tīmekļa vietni, kuru varat izmantot, lai saglabātu savus dokumentus vai attēlus un tiks atvērts sekundārais dialoglodziņš. Klikšķis Nākamais lai sasniegtu Pievienojiet tīklu lapu un ielīmējiet bibliotēkas URL lodziņā šajā lapā.
Tagad URL ir ievietots pareizajā vietā, taču tam ir nepieciešama ātra formatējuma rediģēšana. Noņemiet HTTP: sadaļu un atstājiet // atzīmes šī URL priekšgalā. Visbeidzot, nosauciet tīklu un noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu jaunu kartēšanas sistēmu. Tagad jūs varat vienkārši izmantot dokumentu bibliotēku kā tīkla disku. Daudziem lietotājiem šī metode ir ieteicama Sharepoint vietnes pievienošanai File Explorer metodoloģijām.
