Savu adrešu grāmatu var sakārtot Access tabulā.
Microsoft Access nodrošina ideālu vietu adrešu grāmatas kontaktu glabāšanai. Tā vietā, lai meklētu kontaktpersonas savā e-pastā vai dokumentu kaudzē, glabājiet savus kontaktus vienā centralizētā vietā. Pēc adrešu grāmatas izveides programmā Access varat nosūtīt vēstules un e-pastu no datu bāzes. Neatkarīgi no tā, vai Access izmantojat personīgi vai profesionāli, varat izveidot jaunu tabulu un aizpildīt to ar datiem, lai izveidotu adrešu grāmatu.
1. darbība
Izveidojiet jaunu Microsoft Access datu bāzi vai atveriet esošu datu bāzi no lapas augšpusē esošās lentes cilnes Fails. Varat integrēt savu adrešu grāmatu ar citām tabulām, lai maksimāli palielinātu datu bāzes iespējas, izmantojot esošu Access datu bāzi. Ja vēlaties, lai datu bāze saglabātu tikai jūsu kontaktpersonas, izveidojiet jaunu datu bāzi no jauna.
Dienas video
2. darbība
Atlasiet lentes cilni "Izveidot" un noklikšķiniet uz pogas "Tabulas noformējums". Tas izveido tabulu no tukšas veidnes un ļauj ievadīt atbilstošos laukus un datu tipus. Tabula izskatās kā Excel izklājlapa, taču tai ir noteikta iekšējā struktūra, ko nosakāt tabulas noformējuma skatā.
3. darbība
Tabulas noformējuma režģa slejā Lauka nosaukums ierakstiet laukus, kurus vēlaties iegūt. Laukos jāiekļauj "Vārds", "Tālruņa numurs", "Ielas adrese", "E-pasts" un visi citi atbilstošie lauki. Lielākajai daļai lauku atstājiet “Datu veids” kā “Teksts”, izņemot ciparu laukus, piemēram, “Tālruņa numurs”.
4. darbība
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz unikālā identifikatora un atlasiet "Primārā atslēga". "Primārās atslēgas" ļauj veidot attiecības starp tabulām. Tā kā laukā “Primārā atslēga” katram ierakstam ir unikāla rakstzīmju kopa, rakstzīmes palīdz atrast ierakstus tabulā.
5. darbība
Atlasiet lentes cilni "Sākums", noklikšķiniet uz "Skatīt" un atlasiet "Datu lapas skats". Ievadiet visu adrešu grāmatas informāciju tabulā un nospiediet ikonu "Saglabāt" augšējā kreisajā stūrī. Noklikšķiniet uz bultiņas lauka galvenē un atlasiet "Kārtot no A līdz Z" vai "Kārtot no Z līdz A", lai pārkārtotu secību.
Padoms
Formatējiet lauku Tālruņa numurs, lai visi tālruņu numuri tiktu rādīti konsekventā formātā. Tabulas "Noformējuma skats" sadaļā "Lauka rekvizīti" atlasiet "Ievades maskas vedni" un atlasiet "Tālruņa numurs".
