Kā lietot Microsoft Sharepoint

Tā kā internets arvien vairāk padara sadarbību par globālu centienu, tādi rīki kā Microsoft SharePoint 2013 kļūst arvien vērtīgāki produktivitātes un komandas darba veicināšanai. SharePoint ļauj organizācijām sazināties, koplietot dokumentus un informāciju un organizēt savus centienus kā grupai. Microsoft piedāvā arī vairākus papildu rīkus SharePoint izvietošanai un izstrādei.

SharePoint ļauj jūsu organizācijai koplietot un rediģēt svarīgus dokumentus, izmantojot vienu interfeisu internetā. Dokumentus var saglabāt tiešsaistē, velkot tos no darbvirsmas uz SharePoint. Šiem dokumentiem varat piekļūt no jebkura datora vai mobilās ierīces, ja vien pierakstāties savā SharePoint kontā. Varat arī koplietot dokumentus ar kolēģiem, atlasot pogu Kopīgot un ievadot SharePoint kolēģu vārdus. Ikviens, kuram ir piekļuve dokumentam, var to apskatīt un rediģēt ar pietiekamām atļaujām, atstājot viens konsekvents eksemplārs, no kura var strādāt visi, nevis vairākas kopijas dažādos līmeņos rediģēšana. Integrētais atbalsts ar OneDrive darbam ļauj arī sinhronizēt failus no SharePoint ar ierīcēm.

SharePoint piedāvā arī integrētu sociālo tīklu saskarni jūsu organizācijai, kas atvieglo saziņu ar kolēģiem, lai saņemtu padomu un viedokļus, kā arī koordinētu pasākumus un termiņus. Kopienu funkcija nodrošina arī uzņēmuma mēroga diskusijas un atbalstu par jebkādām tēmām. SharePoint darbojas arī saskaņoti ar Microsoft Office, nodrošinot tūlītēju ziņojumapmaiņu un tērzēšanu no Office programmām un iespēju uzaicināt kolēģus rediģēt dokumentus kā grupu.

SharePoint nodrošina arī projekta, uzdevuma vai nodaļas specifisku organizāciju, izmantojot SharePoint vietnes. Šīs vietnes ir pieejamas tikai līdzstrādnieku sarakstā iekļautajiem kolēģiem, un tās var izmantot svarīgu dokumentu un failu glabāšanai, uzdevumu piešķiršanai noteiktām personām un kalendāra un laika skalas pārvaldībai. Vietnes var glabāt arī OneNote piezīmju grāmatiņas dokumentus, kas raksturīgi vietnei piešķirtajam uzdevumam vai grupai. SharePoint vietnes var izmantot arī, lai palaistu Project un organizētu sarežģītākus uzdevumus un projektus, kurus pēc tam var sinhronizēt ar SharePoint vietni. Vietnēm ir arī savas īpašās e-pasta iesūtnes, kuras tiek integrētas programmā Outlook un izveido īpašu iesūtni atsevišķi no jūsu personiskā e-pasta.

SharePoint piedāvā arī meklēšanas rīku, kas ļauj meklēt cilvēkus, dokumentus, projektus un vietnes jūsu organizācijā. Meklēšanas rīks ir izstrādāts tā, lai tas būtu intuitīvs, uztverot iepriekšējos meklējumus un uzvedību un attiecīgi pielāgojoties. Meklēšanas rezultātā iegūtos dokumentus var priekšskatīt un palaist tieši no meklēšanas izvēlnes, kā arī detalizētu informāciju par personām vai ikvienu personu sarakstiem un visiem dokumentiem, kas saistīti ar konkrētu projektu, var piekļūt arī tieši no meklēšanas izvēlne.

SharePoint var izmantot arī, lai izstrādātu jūsu organizācijas vietnes papildus vietnēm SharePoint. SharePoint ir saderīgs ar daudziem tīmekļa izstrādes rīkiem, piemēram, Dreamweaver un ExpressionBlend, un to var izmantot, lai tieši izveidotu visu vietni un pārvaldītu visus tās resursus. To var arī izmantot, lai optimizētu jūsu vietni, lai tā darbotos vairākās platformās, tostarp dažādās tīmekļa pārlūkprogrammās un mobilajās ierīcēs.

SharePoint piedāvā vairākus papildu rīkus SharePoint tīkla izveidei. SharePoint Foundation ir bezmaksas lokālais piedāvājums tehnoloģijai, uz kuras pamatā ir SharePoint, un to var izmantot, lai izveidotu lielāko daļu satura, kas atrodams SharePoint maksas izdevumā. SharePoint Server pievieno papildu rīkus un līdzekļus lokālai uzņēmuma izvietošanai. SharePoint Designer ir rīks tādu vietņu izveidei, kurās tiek izmantota SharePoint Foundation un Server programmatūra, savukārt SharePoint Workspace ir darbvirsmas programma satura glabāšanai no SharePoint tīkla bezsaistē periodiem, kad tīkla savienojums ir nav pieejams. Visbeidzot, SharePoint Online ir mākoņpakalpojums, kas piedāvā visus tos pašus SharePoint rīkus un līdzekļus, neinstalējot uz vietas.