Kā Excel izklājlapai pievienot lodziņu Jā vai Nē

Horizontāls augšējais skats ar sievieti, kas strādā pie datora mājās

Attēla kredīts: jodiejohnson/iStock/Getty Images

Programmā Microsoft Excel 2010 un 2013 ir divi veidi, kā darblapai pievienot opciju pogas un slēdžus: izmantojot veidlapas vadīklas vai ActiveX vadīklas. Pamatuzdevumiem, piemēram, izvēles parādīšanai šūnā, darbojas abi veidi, un ar veidlapas vadīklām ir vieglāk strādāt. Tomēr, ja jums ir nepieciešams piesaistīt VBA skriptu, jums ir jāizmanto ActiveX vadīkla. Lai sāktu darbu ar jebkura veida vadīklām, iespējojiet cilni Izstrādātājs, ar peles labo pogu noklikšķinot uz lentes, izvēloties "Pielāgot lenti" un atzīmējot "Izstrādātājs".

Izveidojiet veidlapas opciju lodziņus

Cilnē Izstrādātājs noklikšķiniet uz "Ievietot" un sadaļā Veidlapas vadība izvēlieties pogu "Opcijas poga". Lai gan varat izmantot arī divas izvēles rūtiņas, opciju poga vislabāk darbojas, izvēloties "Jā" vai "Nē", jo lietotājs nevar izvēlēties abas opcijas vienlaikus. Noklikšķiniet, lai ievietotu pirmo pogu, rediģējiet tās nosaukumu, lai lasītu “Jā”, un pēc tam atkārtojiet, lai ievietotu otro pogu un etiķeti tas "Nē." Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogas "Jā", izvēlieties "Format Control" un ievadiet šūnas atrašanās vietu šūnu saitē. lauks. Atkārtojiet to pašu procesu ar pogu "Nē", saistot to ar to pašu šūnu. Šajā šūnā tiek parādīts izvēles “Jā” vai “Nē” rezultāts — 1 apzīmē “Jā” vai 2 — “Nē”.

Dienas video

Izveidojiet ActiveX pārslēgšanas pogu

Lai gan opciju pogas ir labākā pieejamā metode "Jā" un "Nē" izvēlei, strādājot ar veidlapas vadīklām, ActiveX vadīklas piedāvā citu risinājumu: pārslēgšanas pogas. Cilnē Izstrādātājs noklikšķiniet uz "Ievietot" un izvēlieties "Pārslēgšanas poga". Noklikšķiniet un velciet, lai uzzīmētu vienu pogu, kas, nospiežot, apzīmē “Jā”. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogas un izvēlieties "Properties". Rediģējiet rindiņu "Paraksts", lai mainītu pogas apzīmējumu un ievadītu šūnas atrašanās vietu sadaļā "LinkedCell". līnija. Kad lietotājs nospiež pogu, saistītā šūna skan "TRUE". Ja poga netiek nospiesta, šūnā ir uzraksts "FALSE".

Interpretējiet pogas nospiešanu

Lai gan jūs varētu atcerēties, ka “1” vai “TRUE” konkrētā šūnā nozīmē “Jā” jūsu veidlapā, šī nozīme netiks uztverta nevienam citam skatītājam. Tā vietā, lai saistītu opciju pogas vai pārslēgšanas pogu ar šūnu vienkāršā skatā, saistiet ar šūnu malā un pēc tam izmantojiet formulu, lai interpretētu rezultātu kā skaidru "Jā vai nē." Tukšā šūnā ievadiet formulu "=IF([šūna]=1, "Jā", "Nē")", izslēdzot ārējās pēdiņas un aizstājot saistītās šūnas atrašanās vietu "[šūna]." Ja izmantojāt pārslēgšanas pogu, aizstājiet "1" ar vārdu "TRUE". Ikreiz, kad lietotājs maina izvēli, šūna ieraksta opciju ar skaidru "Jā" vai nē."

Izmantojiet izvēli

Programmas Excel funkcija IF var darīt daudz vairāk, nekā tikai parādīt "Jā" vai "Nē" — ievietojiet IF garākā formulā, lai pielāgotu izklājlapas rezultātu atkarībā no pogas nospiešanas. Piemēram, varat izvēlēties pievienot šūnai noteiktu numuru, piemēram, lai pielāgotu cenu rēķinā atkarībā no “Jā” vai “Nē”. Ja summējas kopējā cena vienumus šūnās A1 līdz A3, izmantojiet formulu "=SUM(A1:A3)+IF([cell]=1, 2, 0)", lai pievienotu $2 kopsummai, kad ir atlasīta poga "Jā", kā norāda 1 saistītajā šūna. Uzlabotiem projektiem, kas izmanto VBA, atsaucieties uz pārslēgšanas lodziņu pēc tā nosaukuma, kas tiek parādīts rekvizītu loga rindiņu "(Nosaukums)", lai aktivizētu skripta daļas, pamatojoties uz pogu nospiediet.