Ir iespējams filtrēt datus programmā Microsoft Excel. To darot, liela daļa sākotnējo datu vairs nav redzama, un tā vietā tiek rādīta tikai izklājlapas apakškopa. Varat kopēt šos filtrētos rezultātus un ielīmēt tos citur, piemēram, citā izklājlapā. Šis process atšķiras atkarībā no izmantotās Excel versijas, taču tas ir vienkāršs abos gadījumos. Pēc tam varat izveidot jaunu datu kopu, kurā ir iekļauti tikai filtrētie dati no sākotnējās izklājlapas.
1. darbība
Velciet kursoru virs filtrētajiem datiem, lai tie būtu izcelti. Tas programmai identificē, kurus datus vēlaties kopēt.
Dienas video
2. darbība
Ja izmantojat programmu Excel 2007 vai jaunāku versiju, nospiediet datora tastatūras taustiņu F5. Parādīsies uznirstošais logs. Varat arī noklikšķināt uz pogas "Doties uz" Excel rīkjoslas sadaļā "Atrast un atlasīt". Šī darbība nav nepieciešama Excel versijām pirms 2007. gada.
3. darbība
Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz pogas "Īpašs".
4. darbība
Noklikšķiniet uz opcijas "Tikai redzamās šūnas" un nospiediet "OK". Tas norāda, ka programma Excel atlasa tikai filtrētajos rezultātos iekļautos datus. Slēptie dati no sākotnējās nefiltrētās datu kopas tiek ignorēti. Tagad esat gatavs kopēšanai.
5. darbība
Lai kopētu datus, nospiediet tastatūras kombināciju Control-C. Varat arī Excel rīkjoslā atlasīt pogu "Kopēt".
6. darbība
Noklikšķiniet uz izklājlapas, faila vai cita dokumenta, kurā vēlaties ielīmēt filtrētos datus.
7. darbība
Lai ielīmētu, nospiediet tastatūras kombināciju Control-V. Filtrētie dati tiek ielīmēti jaunajā failā.
Padoms
Ir saprātīgi saglabāt sākotnējos datus, jo šūnas, kas nav iekļautas filtrētajos rezultātos, netiks kopētas. Tādējādi jūs varat zaudēt svarīgu informāciju, ja nesaglabāsiet sākotnējos datus kā atsevišķu failu.
