Pirms Mac PowerPoint failu migrēšanas uz Windows, novērtējiet to saderību.
Attēla kredīts: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Izvēles, ko veicat, veidojot PowerPoint prezentāciju programmatūras Mac izdevumā, ietekmē kopīgošanas panākumus savu darbu ar cilvēkiem, kuri strādā ar Windows datoriem. Sākot ar slaidu iestatīšanas veidu, beidzot ar vizuālajiem un audio failiem, kurus iekļaujat tos, atlasiet līdzekļus, kas piedāvā vairāku platformu elastību, un apstipriniet savu darbu programmā PowerPoint, pirms nosūtāt failus uz citi.
Burtu problēmas
Veidojot PowerPoint prezentāciju, izmantojot OpenType burtveidolus, kas tiek piegādāti kopā ar Microsoft Office, jūs paļaujaties uz resursiem, kurus gan Mac, gan Windows programmatūras izdevumi atpazīst un atbalsts. Vecāki burtveidoli PostScript Type 1 un TrueType formātos rada problēmas, jo šīs fontu tehnoloģijas organizē to rakstzīmes atšķiras atkarībā no platformas, ko tās atbalsta, un izmanto failu formātus, kas tiek instalēti tikai vienā operācijā sistēma. Ja jūsu prezentācijas paļaujas uz īpašiem burtveidoliem, lai tie atbilstu korporatīvās identitātes sistēmām vai iestāžu lietošanai politikām, pārbaudiet, vai Windows lietotājiem, ar kuriem kopīgojat savus failus, ir piekļuve jūsu fontu programmatūrai izmantot.
Dienas video
Problēmas ar attēliem
Lai izvairītos no trūkstošiem un nesaderīgiem attēlu failiem, ievērojiet starpplatformu paraugpraksi, izmantojot šos līdzekļus Mac PowerPoint prezentācijās, kuras nosūtāt Windows lietotājiem. Tāpat kā WMF formāts, kas savulaik bija populārs operētājsistēmā Windows, arī Mac paredzētais PICT formāts var saturēt vektora vai bitkartes resursus. Iespējams, ka Mac datorā, kurā darbojas pašreizējā OS X versija, neredzēsiet daudz PICT failu, un šīs grafikas netiek veiksmīgi migrētas starp operētājsistēmām. Ieguliet mākslas darbus un audio resursus tieši savās prezentācijās, lai nodrošinātu, ka tie tiek pievienoti jūsu PowerPoint failiem, kad tos nosūtāt kolēģiem, kuri izmanto Windows datorus.
Daudzās PowerPoint prezentācijās ir iekļauti videomateriāli un skaņas faili, lai prezentētu apmācības vai atsauksmes. Bez īpaša QuickTime failu formātu atbalsta sistēma Windows nevar atskaņot videoklipus, kurus Mac datori atbalsta sākotnēji. Lai nodrošinātu vairāku platformu saderību prezentācijām, kurās ir iekļauti video līdzekļi, ievērojiet filmu faili formātos, ar kuriem var rīkoties gan Mac, gan personālie datori bez nepieciešamības instalēt īpašus programmatūra. Konvertējiet savus MOV failus AVI vai MPEG formātos, lai tos veiksmīgi izmantotu vairākās operētājsistēmās. Tāpat izmantojiet WAV vai MP3 failus skaņas efektiem un audio, nevis Mac AIFF failus.
Saderības uzturēšana
Microsoft PowerPoint piedāvā divas iespējas, kā novērtēt prezentāciju failu saderību starp platformām. Atveriet izvēlni "Skatīt" un noklikšķiniet uz "Saderības ziņojums", lai pārbaudītu problēmas, kas var traucēt piekļuvi failiem Windows versijās. PowerPoint un vecākos programmatūras izdevumos Mac un personālajiem datoriem. Programma PowerPoint aktivizē to pašu saderības pārbaudītāju, kad izmantojat opciju “Saglabāt Kā" komanda. Ziņojumā ir uzskaitītas visas problēmas, tās izskaidrotas un piedāvāta izvēle, vai tās labot vai ignorēt. Saglabājot failus, izmantojiet uz XML balstītu PPTX faila formātu un izvairieties no failu nosaukumiem, kuros ir citas pieturzīmes, izņemot defises un pasvītras.
