Kādas ir Google dokumentu priekšrocības un trūkumi?

Google piedāvā Google dokumentus kā bezmaksas alternatīvu Microsoft Word. Nulles dolāru cenas zīme programmai Docs nodrošina to, ka tas ir labāks par Word, un dokumenti ir saderīgi ar Word dokumentiem, taču bezmaksas tekstapstrādes programmai trūkst dažu funkciju, piemēram, vairāku kolonnu atbalsta. Dokumenti pilnībā darbojas no interneta, kas rada zināmus failu pieejamības ierobežojumus, taču nodrošina arī veidu, kā saglabāt pastāvīgu pārskatījumu straumi, lai jūs nekad nepazaudētu savu darbu.

Atšķirībā no Microsoft Word un vairuma citu tekstapstrādes programmu Google dokumenti darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā — jums nav jāinstalē dokumenti savā datorā. Palaižot dokumentus, izmantojot internetu, ir iespējams strādāt jebkurā datorā, kas ir savienots ar internetu, taču tas rada ierobežojumu: ja pazūd interneta savienojums, jūs zaudējat piekļuvi programmai. Kā risinājumu Google piedāvā lietotni Disks pārlūkam Chrome un Diska darbvirsmas programmu, kas nodrošina bezsaistes piekļuvi visiem Diska failiem, tostarp failiem pakalpojumā Dokumenti. Tomēr, lai strādātu bezsaistē, jums ir jāplāno uz priekšu. Ja pirms laika neiestatīsit Disku darbam bezsaistē, nevarēsiet piekļūt dokumentiem bezsaistē vienā mirklī.

Visi faili, kurus rediģējat pakalpojumā Dokumenti, automātiski tiek saglabāti Google diskā katru reizi, kad veicat izmaiņas, tādēļ, ja jūsu Ja dators avarē, varat turpināt tieši no vietas, kur to pārtraucāt — pakalpojumā Dokumenti pat nav opcijas Saglabāt. Failu izvēlne. Disks saglabā katru saglabāšanu kā atsevišķu pārskatījumu, ļaujot atsaukt izmaiņas. Google neieskaita dokumentu failus jūsu atvēlētajā diskā, tāpēc varat saglabāt neierobežotu skaitu dokumentu un pārskatījumu. Lai gan šīs funkcijas ir noderīgas, tās darbojas tikai Google diskā: jūs nevarat saistīt dokumentus ar Dropbox, Box, SugarSync vai kādu citu mākoņa krātuves pakalpojumu. Ja jau izmantojat citu pakalpojumu un vēlaties koplietot dokumentu failu, izmantojot šo pakalpojumu, tas ir jālejupielādē un pēc tam jāaugšupielādē vēlamajā mākoņpakalpojumā.

Google dokumenti ietver lielāko daļu to pašu funkciju kā Microsoft Word, taču ne viss darbojas identiski starp abām programmām. 2013. gadā Microsoft izlaida reklāmas, kurās tika izsauktas konkrētas dokumentos trūkstošās funkcijas, tostarp kolonnas un attēlu rediģēšanas atbalsts. Tomēr Google laiku pa laikam pievieno dokumentiem jaunas funkcijas, piemēram, 2014. gada vidū pievienoto "Ieteiktie labojumi" — līdzvērtīgi Word funkcijai Track Changes. Dažos gadījumos programma Docs piedāvā funkcijas, kas pārsniedz Word, jo īpaši attiecībā uz sadarbību: Dokumentos vairāki lietotāji var strādāt ar dokumentu vienlaikus un redzēt izmaiņas reāllaikā.

Microsoft Word piedāvā lielu labumu, jo tā ir integrēta ar pārējo Microsoft Office komplektu, piemēram, iespēja ielīmēt izklājlapas šūnas no Excel programmā Word vai iegult PowerPoint slaidu dokumentu. Dokumenti atbalsta līdzīgas saiknes ar citām Google biroja programmām, izklājlapām un prezentācijām, taču nav Google ekvivalentu uzlabotajām Office programmām, piemēram, Publisher, Access vai Visio. Dokumenti arī nevar saistīt tieši ar jūsu Outlook datiem, lai veiktu pasta sapludināšanu vai lasītu informāciju jūsu kalendārā.