Attēla kredīts: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel ir izklājlapu programma, kas ir daļa no biroja produktivitātes programmu Microsoft Office komplekta. Lai gan šī programma galvenokārt tiek izmantota datu analīzei, tā ir piemērota arī informācijas sarakstu veidošanai vēlākai lietošanai. Veidojot sarakstu, bieži katrā ierakstā būs lauks, kas vienmēr būs viena no vairākām ierobežotām iespējām. Šādā gadījumā programmā Excel ir funkcija, kas ļauj vienu reizi ievadīt opcijas un pēc tam ievietot tās nolaižamajā izvēlnē.
1. darbība
Atveriet programmu Excel. Noklikšķiniet uz Windows ikonas loga augšdaļā un ritiniet uz leju līdz "Atvērt". Noklikšķiniet uz komandas un pārlūkojiet datora mapes, lai atrastu sarakstu. Noklikšķiniet uz tā vienreiz, lai to atlasītu, un noklikšķiniet uz "Atvērt".
Dienas video
2. darbība
Darbgrāmatā noklikšķiniet uz tukšas lapas (izmantojiet apakšā esošās cilnes, lai atlasītu tukšu lapu). Ierakstiet ierakstus, kurus vēlaties redzēt savā nolaižamajā sarakstā kolonnā bez atstarpēm starp ierakstiem.
3. darbība
Iezīmējiet sarakstu, lai tas viss būtu atlasīts. Noklikšķiniet uz nosaukuma lodziņā (tas ir tekstlodziņš blakus funkciju joslai) un piešķiriet savam sarakstam nosaukumu (piemēram, varat nosaukt to, kurā kolonnā saraksts tiks izmantots).
4. darbība
Dodieties atpakaļ uz savu sarakstu un noklikšķiniet uz pirmās šūnas, kurā vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu. Noklikšķiniet uz izvēlnes "Dati" ekrāna augšdaļā un noklikšķiniet uz "Validācija". Kad tiek atvērts logs "Validācija", noklikšķiniet uz cilnes "Iestatījumi".
5. darbība
Lodziņā "Atļaut" noklikšķiniet uz "Saraksts". Lodziņā "Avots" ierakstiet "=" un sava saraksta nosaukumu. Noklikšķiniet uz lodziņa blakus "Šūnā esošā nolaižamā izvēlne". Noklikšķiniet uz lodziņa "Ignorēt tukšu", ja šūnu var atstāt tukšu. Kad tas ir pabeigts, noklikšķiniet uz "OK".
6. darbība
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kuru tikko izveidojāt sarakstu, un noklikšķiniet uz "Kopēt". Iezīmējiet visu kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet uz "Ielīmēt", lai visas šīs kolonnas šūnas iekļautu šajā nolaižamajā sarakstā.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Microsoft Excel
Opciju saraksts
Padoms
Pārliecinieties, vai kolonna ir pietiekami plata, lai parādītu visas jūsu sarakstā esošās izvēles iespējas. Lai pārliecinātos, ka viss ir piemērots, kolonnu izmērs ir jānosaka manuāli. Apsveriet iespēju paslēpt sarakstu vai ievietot šūnā paroli, lai pārliecinātos, ka cilvēki nevar mainīt sarakstā esošos datus.
Brīdinājums
Labākie šāda veida saraksti ir tie, kuros ir piecas līdz desmit ierobežotas atlases. Lai gan sarakstā var būt vairāk nekā 32 000 dažādu izvēļu, tas radīs datu pārpilnību un padarīs sarakstu nelietojamu. Esiet saprātīgi ar saviem datiem..
