Gatavās programmatūras priekšrocības un trūkumi

Ja apsverat jaunas programmatūras ieviešanu, jums var būt iespēja iegādāties gatavu produktu, nevis izstrādāt savu programmu. Var šķist loģiski izvēlēties tūlītēju, gatavu risinājumu, taču tam ir priekšrocības un trūkumi, kas jums jāapsver pirms lēmuma pieņemšanas.

Gatavās programmatūras iegāde parasti ir lētāka nekā maksāt par īpaši izstrādātu izstrādi. Programmatūras uzņēmums sadala izmaksas, pārdodot savas programmas daudziem dažādiem lietotājiem, sniedzot klientiem apjomradītus ieguvumus. Ja izstrādi nododat trešās puses uzņēmumam vai izmantojat iekšējos izstrādātājus, lai izveidotu programmu, jūsu uzņēmumam ir jāsedz visas izmaksas.

Gatavām programmām vajadzētu būt gatavam, tiklīdz esat par tām samaksājis un ielādējis savā sistēmā. Tie izmanto pārbaudītas tehnoloģijas, un tiem būs pieredze ar citiem lietotājiem, ja vien tie nav tikko izlaisti. Tie būs izgājuši izpētes un izstrādes procedūras un pirms palaišanas testēšanu, tāpēc jums nevajadzētu tērēt laiku, lai risinātu kļūdas. Ja programma lieliski atbilst vienai vai vairākām jūsu vajadzībām, iespējams, nav jēgas ieguldīt laiku un naudu, izstrādājot jau esošas versijas versiju.

Parasti pirms gatavās programmatūras iegādes varat pārbaudīt atbalsta līmeņus. Daudzi uzņēmumi piedāvā lietotāju apmācības materiālus, kā arī tiešsaistes palīdzības un problēmu novēršanas pakalpojumus kā mārketinga instruments pārdošanas procesā, tāpēc viņi ir ieinteresēti nodrošināt preci apkalpošana. Ja viņi vēlas turpināt izstrādāt savus produktus, viņi piedāvās jauninājumus. Ja izmantojat trešās puses izstrādātāju, lai izveidotu īpaši pielāgotu sistēmu, tas var nepiedāvāt pastāvīgu atbalstu vai jaunināšanu vai arī var iekasēt vairāk par šiem pakalpojumiem.

Gatavā programmatūra piedāvā vispārēju risinājumu visiem tās lietotājiem, pat ja tā ir paredzēta tirgus nišai vai noteiktai funkcijai. Tomēr nav garantijas, ka tas precīzi atbilst jūsu īpašajām prasībām. Dažos gadījumos programmai var trūkt dažas funkcijas vai tajā var būt iekļautas tādas, kuras jūs nekad neizmantosit, un jums var rasties integrācijas problēmas ar esošajām sistēmām. Īpaša izstrāde ļauj jums izveidot programmu, kas precīzi atbilst jūsu prasībām un jūsu sistēmai.

Izstrādātājs saglabā īpašumtiesības uz gatavu programmatūru, parasti pārdodot lietošanas tiesības saskaņā ar licenci. Lai gan uzņēmums var uzklausīt savus lietotājus un atjaunināt programmas, lai apmierinātu viņu vajadzības, tam tas nav jādara, tāpēc jūs nevarat kontrolēt pielāgošanu. Sākotnēji tā var nebūt problēma, taču, ja jūsu uzņēmums attīstās vai jūsu sistēmas mainās, programma var nespēt sekot līdzi. Programmatūras īpašnieks jebkurā brīdī var izlemt neatbalstīt vai neattīstīt produktu, atstājot jums programmu, kas kļūst arvien novecojošāka. Tā var būt problēma arī tad, ja uzņēmums tiek slēgts vai tas tiek pārņemts. Ja tiek noņemta funkcionalitāte, kas ir galvenā jūsu prasībām, programmatūra, iespējams, vairs nebūs piemērota jūsu mērķim.

Lai gan sākotnēji gatavu programmatūru var būt lētāk iegādāties, tās izmaksas laika gaitā var pieaugt. Licences parasti ir ierobežotas, tāpēc jums būs jāinvestē atkārtoti, kad tās beigsies. Tas kļūst dārgāks, ja jūsu uzņēmums attīstās un jums ir jāpievieno vairāk licenču jauniem darbiniekiem. Ja programma neatbilst visām jūsu prasībām, iespējams, jums būs jāiegādājas citas, lai aizpildītu nepilnības, tādējādi palielinot kopējās izmaksas. Dažādu programmu izmantošana darbplūsmas procesa pabeigšanai var izraisīt arī laika un produktivitātes izmaksas.