Nospiediet "Ctrl-End", lai pārietu uz zemāko šūnu, kurā ir dati.
Attēla kredīts: Deivids Guds/Hemera/Getty Images
Liela datu diapazona, iegultu attēlu vai sarežģīta formatējuma pievienošana nedaudz palielina Excel faila lielumu. Tomēr dažos gadījumos šķietami bez iemesla Excel faila lieluma balons kļūst nekontrolējams. Bieži vien šo problēmu izraisa tas, ka programmā Excel tiek saglabāti formatēšanas iestatījumi šūnām, kas atrodas tālu ārpus faktisko datu diapazona. Lai novērstu problēmu, izdzēsiet rindas un kolonnas, kas atrodas aiz datu beigām. Lai vēl vairāk ietaupītu vietu, konvertējiet vecos Excel failus XLSX formātā vai binārā darbgrāmatas formātā.
Notīriet neizmantotās šūnas un formatējumu
Formatējot daudzas šūnas, piemēram, mainot fona krāsu visai darblapai, parasti tikai Excel saglabā informāciju par šūnām, kurās ir dati, lai gan tas vizuāli piemēro izmaiņas visiem atlasītajiem šūnas. Dažos gadījumos, piemēram, ja attālā kolonnā ir kļūdaina vērtība, programma Excel saglabā pārāk daudz formatēšanas datu un izveido lielus failus. Lai samazinātu faila lielumu, atlasiet kolonnu pa labi no pēdējās aizpildītās kolonnas, nospiediet "Ctrl-Shift-Right", lai atlasītu atlikušās kolonnas, ar peles labo pogu noklikšķiniet atlasītajā apgabalā un izvēlieties "Dzēst". Atlasiet liekās rindas zem datiem, nospiežot taustiņu kombināciju "Ctrl-Shift-Down" un atkārtojiet darbības, kas izmantotas kolonnas..
Dienas video
Mainiet failu tipus
Faili, kas izveidoti ar Excel versijām pirms 2007. gada un kurās tiek izmantots XLS paplašinājums, var aizņemt vairāk nekā divas reizes mazāk vietas nekā faili ar jaunāku XLSX paplašinājumu. Kamēr jums nav nepieciešama atpakaļsaderība ar vecām Excel versijām, konvertējiet failu, veicot "Saglabāt kā..." un izvēloties "Excel darbgrāmata" nolaižamajā izvēlnē blakus "Saglabāt kā veidu... Varat vēl vairāk samazināt failus un uzlabot saglabāšanas ātrumu, izmantojot Excel binārās darbgrāmatas faila tipu, taču tas neļauj alternatīvām izklājlapu programmām ielādēt failu.
